Sådan integreres en PDF i Word

Du kan indlejre en PDF-fil (Portable Document Format) i Microsoft Word på to måder, enten gennem kommandoen "Indsæt objekt" eller ved at bruge træk og slip, hvilket giver det samme resultat. PDF-filen vises i dit Word-dokument som et objekt, der ligner et billede. Du kan ikke redigere indholdet af PDF-filen, når den er indlejret i dit Word-dokument, men du kan omplacere objektet og omforme det i dokumentvinduet. Word giver dig også mulighed for at styre tekstindpakning omkring objektet samt vedhæfte en kant eller sætte den om efter ønske.

1.

Start Microsoft Word, og åbn det dokument, hvor du vil indlejre en PDF.

2.

Klik på fanen "Indsæt".

3.

Klik på "Object" -knappen i tekstpanelet.

4.

Vælg "Adobe Acrobat Document" fra listen over muligheder i dialogboksen. Klik på "OK".

5.

Vælg den PDF-fil, du vil integrere i dit Word-dokument, og klik derefter på knappen "Åbn" for at fuldføre indlejringsprocessen.

Tips

• Du kan også trække og slippe en PDF-fil i et Word-dokument. Ændre størrelsen på Word-vinduet, så du kan se dit skrivebord i baggrunden samt ikonet for den PDF-fil, du vil integrere. Klik og træk PDF-filikonet i Word-vinduet, og det vises som et rektangulært objekt på siden. Brug af fanen "Indsæt" er ikke nødvendig med denne metode.
• Det integrerede PDF-objekt kan dimensioneres, ligesom du ville formatere en grafik. Træk håndtagene langs objektets disposition for at skalere det til en større eller mindre størrelse efter behov.
• Højreklik på det indlejrede PDF-objekt og vælg "Formater objekt" fra pop op-menuen for at se de formateringsindstillinger, der er tilgængelige for denne type objekt. Indstillinger omfatter tekstindpakning, recoloring og grænser.
• For at integrere en flersidet PDF-fil i Word, skal du integrere hver side som en separat objekt. Microsoft Word for Macintosh understøtter drag og slip-metoden til at indlejre en PDF og beder dig om at vælge hvilken side, der skal integreres, hvis PDF-filen har flere sider. Microsoft Word for Windows genkender ikke nogen sider i PDF-filen ud over den første side. Hvis du har den fulde version af Adobe Acrobat, skal du adskille PDF-filen i individuelle sider, inden du integrerer i Word til Windows.
• En anden måde at integrere sekundære sider fra en PDF-fil med flere sider i Microsoft Word for Windows, er at bruge et værktøj til skærmoptagelse, f.eks. Windows Snipping Tool, til at tage et billede af den PDF-side, du vil integrere. Derefter kan du enten kopiere billedet fra Snipping Tool til at indsætte i Word eller gemme Snipping Tool-dokumentet som en grafikfil og indsætte det ved hjælp af kommandoen "Billede" under fanen Indsæt.

Advarsler

• Embedded PDFs bliver objekter og kan ikke redigeres, når du har indlejret dem i Word.
• Du kan ikke integrere adgangskodebeskyttede PDF-filer. Hvis du forsøger at gøre det, vil Word vise en dialogboks, der fortæller dig, at filen er beskyttet, og du skal fjerne adgangskodebeskyttelsen inden indlejring.