Sådan Find en Business Telefon Service

Succesfulde virksomheder er i stand til at minimere udgifter ved at matche deres tjenesteudbydere med serviceniveauet og de muligheder, der er nødvendige for at understøtte virksomhedens funktioner tilstrækkeligt. Når du skal finde en telefontjeneste, skal du analysere dine behov, undersøge tilgængelige leverandører og vælge en tjeneste, der effektivt dækker dine nuværende krav og muliggør nem udvidelse, efterhånden som dine forretningsbehov ændres. Når du afslutter dit telefonservicevalg, skal du huske på omkostninger, pålidelighed og kundesupport for at sikre den bedste pasform mellem din virksomhed og din udbyder.

1.

Analyser dine telefonservicebehov. Overvej belastningen på dit telefonnetværk og din internet service behov. For små virksomheder kan du kun have en primær telefonlinje med en Internet-pakke på forretningsplan, mens store virksomheder muligvis har brug for flere T-1-linjer, der knytter sig til en telefonkontakt til at understøtte tunge indgående og udgående telefontrafik. Bestem din langsigtede og fremtidige telefon service behov for at hjælpe med at sikre, at telefonvirksomheder kan understøtte din virksomheds vækst.

2.

Find lokale forretningstelefonudbydere i dit område. Forskning nationale telefonselskaber med lokal tilstedeværelse såvel som lokalt baserede virksomheder. Virksomheder kan findes i din lokale telefonbog og gennem en lokalt målrettet internetsøgning. Hvis telefonselskaber, der anmoder om tjenester, rutinemæssigt kontakter dig, skal du føre en oversigt over firmanavne og kontaktoplysninger som reference til fremtidige telefontjenesteevalueringer.

3.

Opfordre bud. Angiv din telefontjeneste skriftligt til hver lokal telefonudbyder og anmode om et officielt bud til din virksomhed. Sørg for, at budene omfatter installationsgebyrer, månedlige udgifter og ekspansionsomkostninger.

4.

Analyser bud. Se på hvert bud, du modtager, og fjern eventuelle tilbud, der ikke understøtter dine forretningsmål. Reducer antallet af potentielle udbydere og diskuter derefter budene med hvert firma. Overvej at anmode virksomheder om at opdatere deres bud baseret på andre tilbud, du har modtaget.

5.

Når du har modtaget opdaterede bud, skal du vælge en tjenesteudbyder, underskrive eventuelle nødvendige kontrakter og planlægge installation.

6.

Gennemgå månedlige regninger for at sikre overholdelse af kontraktpriser. Sørg for, at du modtager alle besparelser, som din virksomhed har ret til ved at sammenligne de priser, du opkræves for telefontjeneste, til de priser, der er dokumenteret i din telefonkontrakt.

Tip

• Overvej at anmode om bud for en IP-telefoni-baserede systemer som et alternativ til traditionel telefonlinjetjeneste.

Advarsel

• Vær forsigtig med at betale ekstra gebyrer for installation og minimumsforbrugskrav i forretningstelefonkontrakter.