Hvordan viser en dårlig gældsvisning på bøgerne?

Ikke alle kunder gør godt på deres betalinger. Hvis du sælger til små virksomheder, der er tilbøjelige til pengestrømsudstedelser og konkurs, kan du ende med en dårlig gæld. Efter at have gjort en rimelig indsats for at indsamle fra en kunde, kan virksomhedsejere afskrive uregelmæssigheder på regnskabet.

Regnskabsbetydning

Hvis du har en kunde, der ikke skal betale, påvirker det både dit overskud og dine regnskaber. Under periodisering indregner virksomhedsejere indtægter og opretter et tilgodehavende aktiv, når de foretager salget, ikke når de modtager kontanter. For at holde dine regnskaber nøjagtige, skal du fjerne det tilgodehavende aktiv fra dine bøger og øge udgifterne i størrelsen af ​​de indtægter, du anerkendte.

Betingelser for en dårlig gæld

En af fordelene ved at registrere en dårlig gæld i dine regnskaber er, at det vil koste dig et ekstra skattefradrag. På samme måde som med andre forretningsomkostninger reducerer skadelige omkostninger din skattepligtige indkomst. For at kvalificere sig som en dårlig gæld kræver Internal Revenue Service dig først at gøre en rimelig indsats for at indsamle betalingen. Du skal også have dokumentation, der understøtter transaktionens eksistens, såsom en kontrakt, købsordre eller salgsordre.

Skrivning af en dårlig gæld

Når du har fastslået, at din kunde ikke vil betale, og beløbet ikke kan afhentes, skal du foretage de relevante regnskabsposter i dine optegnelser. De fleste regnskabssoftware giver dig mulighed for at afskrive en dårlig gæld gennem et kundemodul. Naviger til din kundekonto i kundemodulet og kig efter "dårlig gæld" eller "ikke-indsamlingsfaktura" element. Når du har valgt elementet, skal du indtaste det beløb, du vil afskrive fra kundekontoen. Hvis din regnskabssoftware ikke har denne funktion, skal du notere på kundekontoen vedrørende den svære gæld, så du ikke bruger mere tid og kræfter på at forsøge at indsamle det.

Virkning på regnskabsregnskaber

Afskrivning af fordringer reducerer aktiver og øger udgifter. Når en virksomhed laver et salg, debitorer revisor kundefordringer og kreditter salgsindtægter. Denne post hæver aktiverne og anerkender salgsindtægter. Normalt krediterer revisor kontoen og debiterer kundefordringskontoen, når en kunde betaler et regning. Til gengæld er journalposten til optagelse af en dårlig gæld en debitering af tilgodehavender og en kredit til gældsudgifter.

Anbefalet

Sådan overfører du pc-kontaktoplysninger til en iPad
2019
Hvordan virker en bank?
2019
Sådan beregnes maksimering af driftseffektivitet
2019