Hvordan påvirker fraværet sikkerhed på arbejdspladsen?
Fravær og sikkerhed i en mindre arbejdsplads kan blive en ond cirkel. En underbemandede virksomhed kan være i større risiko for ulykker, mens skader på arbejdspladsen kan resultere i højere fravær og dermed fortsætte cyklusen. Små virksomheder er også mere modtagelige for tabte indtægter gennem fraværsrelateret reduceret produktivitet end deres større modparter, fordi de ofte opererer på en tyndere fortjenstmargen og med mindre staber.
Overarbejde personale
En sygeplejerske, der arbejder i en lille hjælpepleje, der skal trække et dobbelt skifte til en syg kollega eller en bygningsarbejder på et lille skeletbesætningsmiddel, der forsøger at lave sit eget arbejde og arbejde fra en manglende medarbejder, er begge scenarier, der har potentiale til at føre til sikkerhed på arbejdspladsen. Uanset hvor veluddannet og kompetent en medarbejder er, hvilket betydeligt øger en persons arbejdsbyrde eller beder hende om at arbejde, når hun er fysisk og psykisk overbelastet, kan det resultere i dårlige vurderinger og fejltagelser, især i industrier, hvor fuld mental skarphed er afgørende for præstationen af en jobfunktion. Dette gælder især i et lille forretningsmiljø, hvor der ikke sandsynligvis vil være et stort personale til at yde backup-support.
Undertrained Temps
At ringe til midlertidigt personale til at arbejde med fraværende medarbejdere kan bidrage til at reducere potentialet for fraværsrelaterede sikkerhedsspørgsmål, men det kan også øge sikkerhedsproblemerne. For eksempel kan en ulykker forårsage ulykker, når en midlertidig arbejdstager indkaldes til at køre tungt maskineri i et lager, men ikke er fuldt uddannet på passende brug af udstyret. I dette tilfælde kan en enkelt lagerudstyrsoperatør fravær sætte andre i fare for personskade, mens de arbejder i nærheden af en uuddannet arbejdstager. Mens store virksomheder ofte har budgettet til at indgå kontrakt for faglært arbejdskraft, er en mindre virksomhed mere tilbøjelig til at anvende den "båndsamme" tilgang, hvor eksisterende medarbejdere bliver bedt om at komme ind for at dække personaleunderskud.
Lav moral
Medarbejdere, der løbende føler sig udsat for at dække for fraværende kolleger, risikerer at udvikle lav moral. Denne sindstilstand kan reducere opmærksomhed for detaljer, hvilket kan resultere i dårlig arbejdsmiljøpraksis. Dette scenario løber også risikoen for udbrænding af medarbejdere i miljøer, hvor kronisk fravær er voldsomt, især i små kontormiljøer, hvor faldende til hjælp kan ses som dårlig teamwork.
Sundhedsrelateret fravær
Små forretningsfolk går ofte på arbejde, mens de er syge, og tro på, at deres tilstedeværelse er nødvendig for at sikre løbende forretningsfunktioner. Derudover tilbyder mange små virksomheder ikke sygedagpenge, hvilket betyder, at arbejdere ofte optræder, uanset hvordan de føler sig, så de kan bevare deres indkomst. Selv om det er sandt, at fravær i en mindre virksomhed har større indflydelse end i en stor operation, kan medarbejdere, der arbejder mens de er syge, risikere at overføre sygdom til kolleger og forværre problemet. Dette kan medføre, at mange medarbejdere bliver syge samtidigt og skaber en mangel på arbejdskraft i en virksomhed. Arbejdstagere, der er ramt af sundhedsproblemer og forsøger at udføre deres jobfunktioner, ofte i forbindelse med medicinering, udgør sikkerhedsrisici.
Reducere fravær
At reducere forekomsten af fravær, samtidig med at der udvikles løsninger til behandling af lejlighedsvis fraværende medarbejdere, kan bidrage til at reducere potentielle sikkerhedsrisici. Har veluddannede og kompetente medarbejdere, der arbejder i en on-call kapacitet til at dække åbne skift, indføre en streng intern politik for at modvirke kronisk fravær og udvikle wellness-initiativer på arbejdspladsen for at hjælpe medarbejderne med at forbedre deres generelle helbred. Hvis kontorlokaler er store nok, skal du oprette et kontor gym eller træningsrum for at tilskynde medarbejderne til at holde sig i form og reducere helbredsproblemer.