Hvordan sporer jeg tilmelding til medarbejderfordele?

At holde styr på indskrivning af personalegodtgørelser kan skabe udfordringer, især for ejeren af ​​små virksomheder. Medarbejderydelsesplaner omfatter typisk sundhedsplaner, pensionsordninger, livsforsikringsplaner, aktieejendomsplaner og ferie, blandt andre. At sikre, at medarbejderne får de korrekte fradrag på det rigtige tidspunkt, er afgørende, så de får de fordele, de betaler. Medarbejderydelsesplaner kræver typisk fradrag i hver betalingsperiode (eller ved udvalgte betalingscykler). For at spore medarbejderydelse indskrivning bør små virksomhedsejere skabe et system, der følger planerne og en tidsplan for at gennemgå dem.

1.

Design et regnearksprogram, der følger medarbejderydelse tilmelding, eller følg tilmeldingen via din nuværende lønudbyder. Lønningssystemer og lønprogrammer tillader små virksomhedsejere at inkludere tilmeldingsordninger i opsætningen og dermed medtage fradrag gennem lønprogrammet.

2.

Opret en tidsplan for gennemgang af berettigelsesrapporterne for medarbejdere. Støtteberettigelsen kan afhænge af en række forhold, herunder hvor længe medarbejderen har arbejdet for virksomheden. Arbejdsgivere design benefit-programmer med disse omstændigheder i tankerne, men de skal også følge reglerne i planen for at sikre, at det gælder nøjagtigt for alle.

3.

Gennemgå oplysninger for at sikre dens nøjagtighed. Faktor i den periodiske gennemgang den tid, der er nødvendigt for at undersøge medarbejderoplysninger og kontrollere for nøjagtighed. Ukorrekt mærkede formularer kan skabe forarbejdningstrid for alle, så gennemgå fejl og korrigere dem.

4.

Vælg et system til at fuldføre behandlingen af ​​alle tilmeldingsformularer. Indtægtsblanketterne til medarbejderydelsen går typisk til den tjeneste, der giver fordelen - idet man husker at du ikke giver fordel, men snarere muligheden for at tilmelde dig. Arranger behandlingssystemet med ydelsestjenesten; behandling kan indeholde faxede formularer eller online tilmelding.

5.

Gennemgå tilmeldinger og fradrag i hver betalingscyklus eller mindst en gang om måneden. Dette kræver ikke rigelig anmeldelse fra din side, men snarere en hurtig anmeldelse for at sikre, at alt går igennem, som det skal. Hvis en medarbejders fradrag pludselig hopper betydeligt og uden en anmodning fra medarbejderen, foretages korrektionen.

6.

Adresser alle ændringer til ydelsesplaner straks. Hvis en medarbejder har en baby og skal tilføje et nyt medlem af familien til tilmeldingen, skal du gøre det straks. Hvis du undlader at foretage tilmeldingsændringer med det samme, kan det resultere i ukorrekte fradrag ved den næste betalingscyklus.

Ting, der er nødvendige

• Medarbejderydelsesplaner
• Berettigelsesrapporter for alle medarbejdere
• Lønningsfradrag optegnelser
• Rapporter til medarbejderregistrering

Tip

• Opbevar al dokumentation om indskrivning af personalegodtgørelse, når den ikke er i brug. Disse oplysninger er meget personlige og ofte følsomme, og hvis du undlader at beskytte medarbejderens privatliv, kan det føre til juridiske handlinger.