Hvordan bruger virksomheder kommunikationsteknologi til at forbedre deres præstationer?

Uanset om du kører en lille opstartsvirksomhed eller en verdensomspændende virksomhed, fremmer effektiv kommunikation, er det afgørende for succes. Intet selskab kan lykkes på lang sigt, hvis dets arbejdstagere ikke kommunikerer med hinanden, og denne mangel på kommunikation bliver hurtigt synlig i form af ubesvarede aftaler, uensartede møder og spildt tid. Heldigvis har virksomhederne en række teknologiske værktøjer til deres rådighed for at skabe en arena, hvor åben og ærlig kommunikation bliver værdsat og respekteret.

Sharepoint og Intranet Sites

Oprettelse af et intranets websted er en af ​​de bedste måder for små virksomheder at holde alle deres arbejdere i løkken og kommunikere nye oplysninger. Oprettelse af en "Hvad er nyt" -afsnit på hjemmesiden er den perfekte måde at prale om nye forretningsfrugter, efterlægge jobmuligheder og samle input fra medarbejdere gennem periodiske undersøgelser.

Virksomheder kan også bruge Microsoft Sharepoint-tjenester til at oprette interne hjemmesider designet til specifikke projekter. Projektledere kan bruge disse specialiserede hjemmesider til at dele dokumenter og oplysninger, og dette kan hjælpe projektet med at løbe mere jævnt og effektivt.

Øjeblikkelig udveksling af beskeder

Instant messaging kan være et værdifuldt værktøj til erhvervsmæssig brug, og på mange måder er det langt bedre end e-mail. Med et chatprogram kan tilsynsførere og ledere se, hvilke medarbejdere der er logget ind og på deres skriveborde, hvilke er i møder, og hvilke er ude af kontoret. Medarbejdere kan ofte få brug for mere brugbare svar hurtigere ved hjælp af et chat-system end via telefon eller e-mail. Bare at vide, hvem der er ledig, kan spare værdifuld tid og hjælpe små virksomheder om at finde de rigtige ressourcer, når de har brug for dem. Microsoft Office Communicator er et af de mest anvendte instant messaging-programmer, men mange små virksomheder bruger webbaserede instant messaging-programmer fra Yahoo, Google og andre kilder.

E-mail

Email er en af ​​de mest udbredte former for teknologisk erhvervskommunikation. Mens virksomhederne kan bruge mange forskellige og nyere kommunikationsformer, er e-mail stadig en af ​​de mest effektive kommunikationsmetoder, der er tilgængelige, når den bruges korrekt. Det er en god idé for små virksomheder at bruge email sparsomt for at fremme en-til-en-kommunikation og samarbejde, men e-mail kan stadig være værdifuldt, især når den lille virksomhed har flere kontorer på flere områder.

Anbefalet