Sådan gør du bogføring til byggeri

Små virksomhedsejere, der har nøjagtige regnskaber, er bedre rustet til at træffe velinformerede beslutninger. Navnlig entreprenørfirmaer skal holde øje med, hvor meget kunder skylder dem og hvor mange penge de skylder leverandører og andre udgifter. Bogføring kræver, at virksomhedsejere skal indtaste transaktioner på daglig basis, hvilket kræver disciplin for at sikre, at ingen ting bliver savnet eller glemt. Fejl kan koste en forretningsmæssig penge og forårsage problemer med vigtige økonomiske forhold, som at betale regninger, modtage kundebetalinger og estimere jobomkostninger.

1.

Opret en række tidsskrifter for at registrere virksomhedens daglige transaktioner. Byggefirmaer kræver separate tidsskrifter for gældsforpligtelser, tilgodehavender, jobomkostninger og materialer. Brug papirregnskabsskrifter fra en kontorforretningsbutik eller opret journalerne i et tekstbehandlingsprogram. Opret kolonner for at indtaste datoen for hver transaktion, en beskrivelse af transaktionen og det involverede beløb.

2.

Indtast din virksomheds regninger i "Regnskabsskylden" journal. Dette omfatter varer som leje, forsyningsselskaber og brændstof; reparation og vedligeholdelse af køretøjer, udstyr og anden ejendom forsikring; Arbejder kompensation; og lån og kreditkonti. For hver post skal du angive datoen, til hvem betalingen blev foretaget, beløb og betalingsmåde. Hvis det blev foretaget med check, skal du medtage tjeknummeret.

3.

Optag alle betalinger fra kunder i "kundefordringer" journal. Optag indtjeningen med datoen, kundens navn, betalingsbeløbet og eventuelle resterende beløb.

4.

Optag udgifter i "Job omkostninger" journal. Disse omfatter lønningsliste; underleverandørbetalinger og værktøjs-, indkøbs- og materielle indkøb. Indtast disse udgifter med datoen; en kort beskrivelse af det købte vare eller den udbetalte betaling navnet eller nummeret på det job, for hvilket udgiften blev foretaget og mængden.