Hvordan kan HR hjælpe med at reducere fravær og forsømmelser?

Forskning fra Society for Human Resource Management indikerer, at de direkte omkostninger forbundet med udskiftning af en medarbejder kan være så højt som 50 til 60 procent af en medarbejders årlige løn. Personaleafdelingen fungerer som hjertet i ethvert selskab og er i den bedste position at etablere strategier til at reducere fravær og afgang. Ved at tappe ind i medarbejdernes interne motivationer og bruge kreative politikker, kan menneskelige ressourcer minimere omkostningerne forbundet med fravær og forsoning.

Væg medarbejderindstillinger

At vide, hvad der motiverer medarbejderne til at komme til arbejde, kan hjælpe dig med at udvikle den rigtige plan for din virksomhed. Personaleafdelingen kan tilbyde undersøgelser til medarbejderne for at indhente disse oplysninger. Arbejdsgivere har valgmuligheder, såsom at tildele medarbejdere til en fleksibel arbejdsplan på fire længere dage med den femte ledige dag eller lade medarbejderne arbejde hjemmefra. Mere ferie tid er en anden fordel, der kan øge deltagelsen.

Gennemfør en klar politik

Medarbejdere kan være forvirrede over deltagelsespolitikken. Ved at have en klar politik, der er skitseret i medarbejderhåndbogen, bliver medarbejderne opmærksomme på konsekvenserne af hyppig fravær. Personalepersonale kan overvåge personaldokumenter for at sikre, at konsekvenserne udslettes, når det er nødvendigt. Retur til arbejde interviews kan også hjælpe arbejdsgiverne med at kommunikere deres forventninger med medarbejderne og lære de faktorer, der forårsager medarbejdere at savne arbejde.

Tilby et Wellness-program

Wellness-programmer, der tilbydes på arbejdspladsen, giver medarbejderne mulighed for at få nødvendige sundhedsundersøgelser uden at savne arbejde. Vision, blodtryk og diabetes test er et par tjenester, som arbejdspladsen kan tilbyde medarbejdere.

Lindre stress

Stress spiller en stor rolle i medarbejders fravær. En undersøgelse udgivet af den uafhængige sundhedsplejeforening Health Advocate Inc. viser, at medarbejderfradrag på grund af stress koster et selskab $ 602 pr. Medarbejder om året, og ca. en million arbejdere er fraværende hver dag på grund af stress. En medarbejder kan blive stresset på grund af arbejdsvilkår, overbelastning af arbejde, sjældne pauser eller arbejdsrelaterede stresshelseproblemer. Personaleafdelingen kan hjælpe medarbejdere ved at lære de stressende faktorer på arbejdspladsen og løse disse problemer.

Giv ros

Penge alene holder medarbejderne ikke i arbejde på en arbejdsplads, hvor de er utilfredse. Medarbejdere vil gerne vide, at de er værdsat, at deres ord betyder noget for virksomheden, og at mulighederne for at vokse i virksomheden eksisterer. Medarbejdere har også brug for positiv feedback. Giv medarbejderne positiv forstærkning, konkret træning og nyttige tips til at gøre jobbet rigtigt. At ringe til medarbejdere ved deres navne går langt i retning af at få en medarbejder til at føle sig anerkendt og værdsat.

Tilbudsincitamenter

En medarbejder, der har ansvaret for et incitament, han kan tjene, kan forsøge at nå målet om perfekt deltagelse. Personaleafdelingen kan tilbyde belønninger for perfekt tilstedeværelse som gratis ferie tid, skift swaps eller lønstigninger. HR kan udfordre en konkurrencemæssig udfordring til afdelinger for de bedste fremmøde poster, og slips møde med at få en præmie skift i virksomheden eller en forfremmelse. At tilbyde konkurrencedygtige priser hjælper en medarbejder med at bo hos virksomheden.