Hvordan kan hurtig sporing påvirke et projekt?

Fast-tracking er en projektudviklingsstrategi designet til at gennemføre et projekt i en lille tidsramme. Din lille virksomhed kan anvende denne teknik af en række årsager, herunder at bringe et lovende produkt til markedet, før konkurrencen kan tilbyde et lignende produkt. Fastsporing af et projekt kan have fordele for din lille virksomhed samt risici afhængigt af, hvordan du vælger at strukturere dine medarbejdere og ledelsespersonale.

Løbende opgaver Samtidig

Fastsporing af et projekt kræver, at du og dine projektteammedlemmer driver operationelle opgaver samtidigt eller parallelt i modsætning til efterfølgende eller sekventielt. Det betyder, at du skal organisere specialiserede projektteam til at fokusere på hver opgave samtidigt, snarere end at lade dit team som helhed fokusere på en opgave ad gangen. Den kondenserede skema som følge af komprimering af opgaveopgaver giver dig og dine projektteammedlemmer mulighed for at gennemføre et givet projekt på kortere tid, men denne strategi bærer også iboende risici.

Decentraliserende projektkontrol

At køre en lang række opgaveopgaver på én gang kræver en decentralisering af din ledelsesovervågning og retning. Hvert projektgruppe skal have en grad af selvstændighed i at udføre opgaver og træffe beslutninger, ellers risikerer du at bremse din færdiggørelsesplan og mangler dine projektfrister. Disseminering af projektkontrol over flere hold for at spore færdiggørelsen medfører stor risiko for fejl, fordi dit personale ikke stopper for at bekræfte hver projektbeslutning med dig som virksomhedsejer eller dit ledende personale. Korrekt medarbejderuddannelse og opgave inden for projektkompetencer er en integreret del af reduktionen af ​​fejl.

Håndtering af projektrisici

Når fejl i projektet opstår, er det vigtigt at fange disse fejl hurtigt, for at holde projektet på sin hurtige vej til færdiggørelse. Dette kræver en høj grad af koordinering blandt dine ledende medarbejdere til at underrette hinanden om problemer, før problemerne kan ballon til hindringer for projektets hurtige tempo. Dit ledende personale skal have en forståelse for, hvordan hver mindre opgave bidrager til projektets større mål, så implementering af løsninger kan være så glat som muligt.

Kritiske stedsændringer

Den kritiske vej i dit projekt viser alle de obligatoriske benchmarks, dit projekt skal møde for at komme frem til tiden. Når du sporer dit projekt hurtigt, kan du og dine ledende medarbejdere foretage øjeblikkelige ændringer af projektets kritiske vej og overvåge status for hver enkelt opgave i projektet for at sikre, at din virksomheds overordnede plan stadig har en opnåelig gennemførelsesdato. At foretage ændringer i den kritiske vej kan være nødvendig, da dine holdmedlemmer gennemfører mål eller løber ind i problemer.

Anbefalet