Sådan beregnes løn og udgifter

Beregning af økonomi og udgifter kræver omhyggelig planlægning og overvejelse. På den ene side ønsker du at tilbyde medarbejdere en konkurrencedygtig løn, så de accepterer dit tilbud snarere end et andet selskab, men på den anden side ønsker du at holde lønningerne så lave som muligt for at spare selskabets penge, især i ned økonomier. Den samme regel gælder for udgifter; du vil have medarbejdere til at have alle de nødvendige værktøjer og ressourcer til at udføre jobbet til det bedste af deres evne, men du vil undgå at overbelaste eller spilder virksomhedens penge. Lønninger betragtes som udgifter af de fleste virksomheder. For nogle selskaber er lønnen nr. 1-udgiften, så det er en måde at reducere udgifterne betydeligt, så det at holde lønninger lavt.

Gør løntilbud

1.

Bestem et budget for et job eller en gruppe af job baseret på din virksomheds lønpolitik og tilgængelig budget.

2.

Forskningsløn varierer for en bestemt jobtitel. Tjek det amerikanske bureau for arbejdsstatistik og O-Net Online for nationale gennemsnitlige lønninger (se Ressourcer), median lønninger og højt og lavt interval for en bestemt jobtitel, industri eller geografisk placering. Dette giver dig en ide om de nuværende lønbeløb, som andre virksomheder betaler.

3.

Gennemgå en kandidats erfaring, uddannelse og succes i lignende roller tidligere. Typisk er den mere erfarne og succesrige en kandidat, jo flere penge skal du overveje at betale ham.

4.

Diskuter lønforventninger med jobkandidater, inden du afgiver tilbud. En kandidat kan faktisk have lavere forventninger end du planlagde at tilbyde, hvilket kan reducere dine samlede udgifter.

5.

Sammenlign de nationale løndata med kandidatens forventninger og dit virksomhedsbudget til stillingen. Hvis de tre er tætte, så find et nummer i midten er alle glade for. Hvis kandidatens forventninger er betydeligt højere, men du vil ansætte ham ud fra hans kvalifikationer og anbefalinger, skal du undersøge andre virksomhedsudgifter for at se, om der er andre udgifter, du kan reducere eller eliminere for at kompensere for at bruge mere på en bestemt medarbejders løn.

Beregning af samlede lønninger

1.

Anfør alle nuværende lønninger til medarbejderne.

2.

Tilføj alle lønninger sammen for at få en kumulativ total af selskabets lønninger.

3.

Opdel det kumulative lønbeløb med antallet af medarbejdere i virksomheden for at få en gennemsnitlig løn for virksomheden, hvis det ønskes.

Beregn udgifter

1.

Anfør alle almindelige selskabsudgifter, såsom kontorudgifter, hjælpemidler og lønninger.

2.

Tilføj ekstra udgifter for en given periode til listen, såsom selskabsfinansierede begivenheder, rejseudgifter til medarbejdere eller ledere og alle andre udgifter, der er rapporteret i den givne tidsperiode. Inkluderede udgifter fra alle aspekter af din virksomhed, herunder marketing, lager, driftsomkostninger og udstyrsomkostninger. Arbejd med afdelingschefer for at bestemme forskellige udgifter fra hver afdeling eller aspekt af din virksomhed.

3.

Tilføj alle faste udgifter og ekstraudgifter sammen for at få et samlet beløb af alle udgifter fra en given periode.

Tips

  • Opret et udgiftsrapport dokument for alle medarbejdere at udfylde. Dokumentet skal udfyldes af enhver medarbejder, der rapporterer om udgifter udbetalt af virksomheden. Det skal indeholde en leders underskrevne godkendelse, datoperiode for rapporten og linjeposter for hver udgift med dato, årsag og beløb for hver vare. Medarbejdere skal også indsende kvitteringer for hver udgift.
  • Brug en online eller digital udgift software eller værktøj til at holde styr på alle udgifter. Det gør sammenligning af udgifter fra en tidsperiode til en anden meget lettere end at se gennem håndskrevne regnskaber.

Anbefalet