Sådan beregnes procentdelen af skat tilbageholdt
Flere faktorer påvirker beregningen af tilbageholdenhed i procentprocenten, herunder medarbejderens civilstand og antallet af tilbageholdelsesfritagelser, som medarbejderen noterede på sin W-4-formular. Brug af procentprocenten er en af flere metoder, der anbefales af Internal Revenue Service til denne beregning. For at tilbageholde Medicare og socialsikringsfradrag fra lønsedler gælder flere regler for, hvad der er skattepligtigt i forhold til ikke skattepligtig indkomst.
1.
Brug W-4-formularen, Employee's Withholding Allowance Certificate, til at bestemme, hvor meget skat skal tilbageholde fra hver medarbejders løn. Hvis medarbejderen ikke giver en W-4-formular, skal du beregne tilbageholdelsen som om han er single uden tilbageholdelsesgodtgørelser. Hvis medarbejderen på sit W-4 angiver et ekstra fradrag af et fast beløb oven på det krævede beløb, kan du fratrække det faste beløb som anmodet om på W-4.
2.
Bestem mængden af føderal indkomstskat for at tilbageholde. IRS-publikation 15 Tabel 5 angiver prisen for en enkelt fritagelse for en dag ($ 14, 23), en uge ($ 71, 15), to ugentlige ($ 142, 31), halvtreds ($ 154, 17) og månedlig ($ 308, 33). Som vist i publikation 15, hvis du betaler i ugen, og medarbejderen har to fradrag på hans W-4, multiplicer det ugentlige fritagelsesbeløb på $ 71, 15 gange to for et ugentligt fritagelsesbeløb på $ 142, 30 pr. Uge. Subtrahere $ 142, 30 fra den uges indtjening, og du har fastslået den uges skattepligtige indkomst.
3.
Gå til bordet på side 36 i IRS-publikationen 15 - i print eller online på IRS.gov. Ved hjælp af den relevante side af diagrammet - for enten gift eller enkelt - bestemmer beløbet, der skal tilbageholdes, baseret på den uges skattepligtige indkomst og fratrækker det fra medarbejderens løn for den pågældende uge. Afrunde fradrag til nærmeste dollar.
4.
Beregn Medicare skatter (1, 45 procent i 2011) og socialsikringsfradrag (4, 2 procent i 2011) baseret på medarbejdernes løn. Tilføj den fair markedsværdi af frynsegoder (en firmabil, ferie osv.) Og værdien af tillægsindtægt (provisioner og bonusser) til lønnen før beregning af fradrag. Eller hvis du foretrækker det, kan du beregne fradrag baseret på tillægslønnen separat ved hjælp af den valgfrie 25 procent faste sats for tillægslønnen.
Ting, der er nødvendige
- Medarbejderens W-4 formular
- Lønning og fordele poster
- IRS-publikation 15
Tip
- Hvis du betaler omkostningerne ved en ulykkes- eller sygesikring, en medicinsk eller sundhedsopsparingskonto til dine medarbejdere og deres pårørende, eller differentierede indtægter for ansatte i uniform, betragtes disse udgifter ikke som løn for beregning af Medicare- og socialsikringsfradrag .
Advarsel
- Hvis en medarbejder indgiver en W-4 med undtagelse fra føderal indkomstskat, er denne W-4 kun gyldig for det pågældende kalenderår. En ny W-4 skal indleveres senest den 15. februar for at validere det nuværende års fritagelse for føderal indkomstskat, eller du skal vende tilbage til fradragene på medarbejderens sidste W-4, der ikke gjorde krav på fritagelse for tilbageholdelse.