Sådan beregner du procentskat i en lønning i Excel

Som virksomhedsejer er det dit ansvar at beregne lønsedlerne for dine medarbejdere og sørge for, at IRS modtager de foreskrevne lønningsafgifter fra hver medarbejder. Hvis du driver en stor virksomhed, kan det være fornuftigt at outsource dine lønningsfunktioner. Men mange små virksomheder håndterer lønning internt ved hjælp af et regnearksprogram som Microsoft Excel.

1.

Start Microsoft Excel. Åbn et nyt regneark og gem det til din harddisk eller netværksdeling. Giv regnearket et beskrivende navn, som Company Payroll eller Payroll Calculations.

2.

Opret kolonner for de medarbejderoplysninger, du skal indtaste. Opsæt kolonner for fornavn, efternavn, socialsikringsnummer og bruttoløn.

3.

Opsæt kolonner for hver lønningsafgift skal din virksomhed anmelde til IRS. Inkluder kolonner for sociale sikringsafgifter og Medicare skatter. Brug separat kolonne for arbejdsgiverens og medarbejderaktierne i hver skat.

4.

Indtast de relevante oplysninger for hver medarbejder i din virksomhed. Indtast medarbejderens navn og socialsikringsnummer efterfulgt af deres bruttoløn for perioden.

5.

Opret en beregning for hver lønningsafgift, baseret på skatteprocenten og medarbejderens bruttoløn. F.eks. Er arbejdsgiverafgiften på lønningsafgiften 6, 2 procent, så beregningen ville gange medarbejderens bruttoløn med 6, 2 procent. Så hvis bruttolønnen var i celle D3, ville formlen læse "= D3 * 6, 2%."

6.

Indtast resten af ​​dine beregninger i de andre kolonner, du har oprettet i Excel-regnearket. For eksempel er Medicare-skatten for både arbejdsgiver og medarbejder i øjeblikket 1, 45 procent (fra 2011), så formlen ville læse "= D3 * 1, 45%", hvis cellen D3 indeholder medarbejderens bruttoløn.

7.

Fremhæv det første sæt af formler, du har oprettet. Hold tasten "Ctrl" nede og tryk på "C" for at kopiere disse formler til udklipsholderen. Marker derefter de resterende rækker, hold "Ctrl" nede nede og tryk "V" for at indsætte disse formler til de resterende rækker.