Sådan beregnes lønningskat for en arbejdsgiver

Selv små virksomheder med kun få ansatte er forpligtet til at beregne og indsamle lønningsafgifter. I de fleste tilfælde vil en virksomhed aftale lønningsprocesser ud til en specialiseret tjeneste, hvis det ikke er stort nok til at retfærdiggøre de administrative omkostninger ved at gøre lønning internt. Men hvis du driver eller administrerer en lille virksomhed, skal du stadig vide, hvordan lønningsafgifter for dine medarbejdere beregnes, selvom du aldrig skal hente en lommeregner og udføre jobbet manuelt.

1.

Bestem medarbejderens bruttoløn. Inkluder timelønninger plus tips, provisioner og anden skattepligtig kompensation. Du bør ikke inkludere kilometertal eller andre refusioner for forretningsomkostninger.

2.

Multiplicere antallet af tilbageholdelsesgodtgørelser, som medarbejderen har krævet på sin W4-formular med et beløb på en indbetaling for hans ansøgningsstatus og længden af ​​betalingsperioden. For eksempel, hvis hans arkiveringsstatus er enkelt med to kvoter krævet, og din lønperiode er ugentlig, har du 2 X $ 70.19 (2010 beløb) for i alt $ 140.38. Træk dette beløb fra bruttolønnen. Derudover trække eventuelle fradrag i fradrag, såsom bidrag til en udskudt pensionsplan. Resten er medarbejderens føderale skattepligtige indkomst.

3.

Beregn den føderale indkomstskat, der skal tilbageholdes. Federal income tax beregnes ved hjælp af en række skat parenteser med procentsatser, der stiger som indkomst stiger. Se det aktuelle års skatborde for at finde de nøjagtige tal, der skal bruges. Antag, at medarbejderen har en føderal skattepligtig indkomst på $ 500. Ved hjælp af 2010-tabeller vil du fradrage ingen skat for de første $ 116, 10 procent af beløbet fra $ 116 til $ 200 og 15 procent af beløbet mere end $ 200. I dette eksempel er den samlede føderale indkomstskat på 53, 40 dollar.

4.

Figur enhver statslig eller lokal indkomstskat, der skal tilbageholdes. Hver stat har sin egen formel, så du bliver nødt til at få de instruktioner, der gælder for dig. For eksempel i Texas vil du kontakte Texas Comptroller of Public Accounts. I andre stater kan agenturet kaldes Institut for Indkomst eller Beskatning.

5.

Beregn Social Security og Medicare skatter, der trækkes fra medarbejderens lønseddel. Begge er fast sats skatter. Multiplicere bruttolønnen med 6, 2 procent for at regne med socialsikringsskatten. For Medicare brug 1, 45 procent. Men hvis medarbejderens indkomst har passeret den årlige indkomstgrænse, trækkes ingen yderligere socialsikringsskat. Der er ingen grænse for Medicare skat. Virksomheden bidrager med et tilsvarende beløb for hver skat, der ikke fratrækkes medarbejderens løn.

6.

Figur føderale (FUTA) og statslige (SUTA) arbejdsløshedsskatter. Disse er arbejdsgiverbetalt skat. Du skal først beregne SUTA skatten ved hjælp af reglerne for din stat. FUTA skat er 6, 2 procent af den første $ 7000 af en medarbejders løn. Du kan dog optage en kredit på op til 5, 4 procent for SUTA skatter betalt, hvilket kan reducere FUTA skatten til så lidt som 0, 8 procent.

Ting, der er nødvendige

  • IRS publikation15, cirkulær E
  • Statlige lønliste skat instruktioner
  • W4 formularer

Anbefalet