Sådan beregnes lønningsprocesser

Lønningsprocesser indebærer udførelse af de nødvendige opgaver for at sikre, at medarbejderne udbetales nøjagtigt og til tiden. Dette omfatter beregning af løn, obligatoriske og frivillige fradrag, og i nogle tilfælde ekstra kompensation, såsom bonusser og provisioner. Lønningsopgaver varierer efter arbejdsgiver og kan variere fra simpelt til komplekst. Men nogle standard beregningsprocedurer gælder for lønningsprocessen.

1.

Rundtid kort minutter fra en til syv ned til nærmeste kvart time og minutter fra otte til 14 op til nærmeste kvart time. Denne proces gælder generelt for timelønnede.

2.

Subtrahere måltid perioder fra timelønnede tid, men betal dem for korte pauser.

3.

Betal ugentlige timer under 40 på den faste lønrate og timer over 40 på en og en halv gange den faste lønrate, ifølge føderal lov. Tjek din overtidslovgivning, som muligvis kræver en anden beregning, som f.eks. Overarbejde for timer, der overstiger et bestemt antal for dagen.

4.

Beregn løn for lønperioden ved at dividere årslønnen med antallet af lønperioder i året, såsom 52 ugentlige lønperioder, 26 ugentlige lønperioder eller 24 halvårlig lønperioder.

5.

Fradrag af ikke-skattepligtige eller pretax-fradrag, såsom sektion 125 fleksible udgifter og medicinske og tandlægeplaner, fra medarbejderens bruttoløn for at nå frem til skattepligtige lønninger.

6.

Fradrag gældende skatter fra bruttolønnen. Anvend IRS Circular E's skattelighedsstandard, der matcher medarbejderens ansøgningsstatus og tillæg (se hendes W-4 formular) plus hendes løn og lønperiode for at finde ud af føderal indkomstskat. Brug din statens indtægts- eller skatteagenturs politik til at fratrække gældende statslig og lokal indkomstskat. Kontroller statens retningslinjer for yderligere tilbageholdelse, der måtte være nødvendige, såsom arbejdsløshedsskat og handicapforsikring.

7.

Indhold løngarnering, hvis det er relevant, ifølge det papirarbejde, som udstedende agentur sender dig. I henhold til føderal lovgivning opretholdes børnebidrag og alimoni med højst 50 eller 60 procent af engangs løn og almindelige lønforhøjelser på højst 25 procent af den disponible indkomst. Disponibel indkomst er medarbejderens løn efter lovligt krævede fradrag, såsom føderale og statslige afgifter.

8.

Subtrahere fradrag efter skat, såsom Roth 401k og sundhedsplaner, der ikke kvalificerer som cafeteriaplaner. Resten er medarbejderens hjemløn.

Tips

• Bonusser og provisioner - også kaldet supplerende lønninger - er skattepligtige. Hvis du betaler bonus eller provision med medarbejderens faste løn, kan du holde op som om det var en enkeltbetaling for en almindelig lønningsliste. Hvis du betaler særskilt, kan du holde op på en flad 25 procent - se side 15 i cirkulære E (se Ressourcer). Følg din stats retningslinjer for procedurer for tilbageholdelse af gældende statslig og lokal indkomstskat fra supplerende lønninger.
• Proceslønning for opsatte medarbejdere i henhold til statens endelige lønlovens regler.