Sådan beregnes Outside Sales Representative Udgifter
Det er normalt udenfor salgsmedlemmernes ansvar at indgive deres egne udgiftsrapporter. Selskabspolitikker dikterer typisk, hvad virksomheden vil dække, når salgsrepræsentanterne er ude på virksomhedens forretning. Den maksimale rep kan bruge på rejser, mad, hoteller, underholdning og produktprøver ofte dikteret af virksomhedspolitikken. Nøjagtig registrering sikrer udenlandske salgsrepræsentanter at beregne udgifter på passende vis.
Opret et budget for udgifter i forbindelse med back office support, samlinger og fakturering. En arbejdsgiver kan ikke opkræve en ekstern salgsrepræsentant for disse varer, ifølge advokater hos Cohelan Khoury & Singer.
Beregn omkostningerne i forbindelse med levering af salgsrepræsentanter med et skrivebord og administrativ support, ledelses- og andre forretningsomkostninger, som du pådrager dig af enhver anden medarbejder. Medmindre den eksterne rep er en uafhængig entreprenør, overveje hans kontorlokale ved beregning af de samlede omkostninger ved at bringe på en ny salgsrepræsentant.
Inkluder omkostningerne til computere og den tilhørende software, som den eksterne rep har brug for, samt adgang til abonnementsdatabaser og mailinglister, der er nødvendige for at generere potentielle kundeemner. Kommunikation er afgørende for salgsrepræsentanterne til at gøre deres job effektivt.
Køb telefoner til rep kontor samt mobiltelefoner til at drive forretning, og som du er ansvarlig for som arbejdsgiver. Overvej anden teknologi, der kan hjælpe reps med at øge salget, som mobilapps, smartphones og mobil internetadgang.
Følg retningslinjerne for Internal Revenue Service for transportrefusion til salgsrepræsentanter. For eksempel var IRS refusionsraten for kørelængde i 2010 50 cent per mile. Kræv salgsrepræsentanterne for at holde kilometertalregistreringer og regelmæssigt at få dem til refusion.
Udsted en ekstern repræsentant et firma kreditkort til at foretage rejse køb og reducere administrationsomkostninger. I stedet for at refundere salgsrepræsentanter for out-of-pocket-udgifter, de pådrager sig, kan du betale deres udgifter og derefter forene dem med rejseudgiftsrapporter.
Betal en lejlighed per diem, der tillader en bestemt pris for hvert måltid og begrænser det beløb du betaler for hoteludgifter. Beregning af rejsekostnader over natten kan være mere effektiv, hvis du betaler en fast daglig sats snarere end at begrænse de typer hoteller, de kan bruge. Du kan opretholde dit budget og give medarbejderne mulighed for at bruge deres egne penge, hvis de vælger at opgradere deres boliger.
Elementer du skal bruge
Kommunikationsudstyr
Firma kreditkort
Retfærdiggør salgsrepræsentantens udgifter ved at finde ud af, hvor meget det koster at udvikle ny forretning. Tag det samlede salg, som din virksomhed havde på et år, og divider det med antallet af salgsrepræsentanter, du anvender. Opdele det ved antallet af opkald hver sælger gør i en dag, og du bør være i stand til at komme temmelig tæt på at vurdere omkostningerne ved hvert salg. Du kan foretage justeringer i udgifter i overensstemmelse hermed.
Beregning af flyselskabsudgifter kan være sværere med de løbende skiftende flyselskaber, så dit budget skal afspejle en vis fleksibilitet for denne udgift eller reducere mængden af flyselskabsrejser, du har brug for af reps.
Tip
Advarsel
2016 Salary Information for Engros og Produktion Salg Repræsentanter
Engros- og fremstillingsvirksomhedsrepræsentanter har opnået en gennemsnitlig årsløn på $ 61.270 i 2016, ifølge det amerikanske bureau for arbejdsstatistik. I den lave ende tjente grossister og fremstillingsrepræsentanter en 25-procentig løn på $ 42.360, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 89.010, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 1.813.500 ansatte i USA som engros- og fremstillingsvirksomheder.