Sådan beregnes man timer

Hvis din virksomhed er afhængig af projektstyring, har en kunde sandsynligvis bedt dig om at estimere de nødvendige timetimer for at gennemføre en opgave. En mand-time - eller en "person-time" for en kønsneutral repræsentation - repræsenterer den mængde arbejde, der kan udføres af en gennemsnitsarbejder i en times uafbrudt indsats. Beregning af mand-timer af hver type ekspert medarbejder, der anvendes på et projekt, lader dig bestemme omkostningerne ved dine ressourcer, værdien af ​​bidragene fra dine eksperter til det endelige resultat og den forventede tid, det skal tage for at fuldføre opgaverne.

At opnå bedre estimater

Beregning af mand-timer starter som en observatorisk øvelse, især hvis du er en ny virksomhedsejer. Det er, at begreberne "gennemsnitsarbejder" og "uafbrudt indsats" maskerer virkeligheden, at forskellige personer arbejder med forskellige hastigheder, og det er svært at afgøre, hvornår en arbejdstager har arbejdet i en uafbrudt time for at måle output.

På trods af virkeligheden er den grundlæggende mand-time beregning at formere antallet af arbejdere tildelt en opgave med den samlede tid det tager for dem at fuldføre det.

Her er et eksempel

For eksempel kan ejeren af ​​et byggefirma bemærke, at hans team af fem elektrikere tog en uge for at omdanne en lille bygning. Han skønner de man-timer, der er nødvendige for at fuldføre et lignende arbejde ved at antage, at hver elektriker arbejdede otte timer om dagen i løbet af en fem-dages uge. Derefter multiplicerer han fem elektrikere med 40 timer i ugen for at nå frem til et estimat på 200 mand-timer, der er nødvendige for at omdanne en lille bygning. Ejeren kan bruge dette skøn til at byde på større projekter, i håb om, at den tid det tager, at et team af elektrikere gør arbejde er sammenligneligt, selvom projektet er større.

Da virksomheden gennemfører flere projekter, kan ejeren forfine de man-timers skøn baseret på virkelige faktorer, som f.eks. Produktivitetsniveauer over tid, hvilket sikrer, at han aldrig underbygger et projekt baseret på at overvurdere produktiviteten i virksomhedens arbejdsstyrke.

Man-timer og rentabilitet

Når du har kendskab til de åbningstider, der bruges til at gennemføre et projekt, kan du afgøre, om projektet var rentabelt. Sig i det foregående eksempel, at virksomheden blev betalt $ 10.000 for besætningen af ​​elektrikere at rewire den lille bygning. At dele $ 10.000 med 200 mand-timer svarer til $ 50, hvilket betyder, at hver medarbejder var ansvarlig for $ 50 pr. Time som følge af arbejdet.

Hvis virksomhedsejeren kun betalte sine medarbejdere 30 dollar i timen, har han en positiv forskel på 20 dollar pr. Time pr. Medarbejder, som hjælper med at fastslå projektets rentabilitet.

Den nederste linje er, desto bedre er du ved at skønne de man-timer, der er nødvendige for at fuldføre et job, desto lettere er det at sikre, hvad du opkræver for at lave et projekt, inkluderer et bæredygtigt overskud.