Hvordan man opbygger et Corporate Entertainment Team

Oprettelse af corporate entertainment events er stor forretning. Faktisk ifølge Joe Goldblatt, grundlæggeren af ​​International Special Events Society (ISES) og grundlæggeren af ​​Event Management Programmet (EMP) ved George Washington University, anslås årlige udgifter til særlige begivenheder over hele verden til 500 milliarder dollar med mere end 75 procent af det går i retning af corporate events. At samle et hold for at trykke på den massive mulighed kræver en beregnet og strategisk tilgang.

1.

Vælg en niche. Virksomhedens underholdningsindustri er stor med hensyn til de typer af begivenheder, der finder sted, og den første beslutning, som et arrangementsselskab bør overveje, er, hvilken stil underholdningshændelser du vil producere. Virksomheder bruger penge på produktlanceringer designet til at fange pressen og samarbejdspartnernes opmærksomhed, for at belønne deres bedste medarbejdere og for at støtte deres foretrukne velgørenhed. De underholder deres bedste kunder i eksotiske lokaler og markerer vigtige milepæle, såsom jubilæer, fusioner og succeser. De kaster medarbejderpiknik og teamopbygningsøvelser samt arrangementer designet til deres medarbejders børn. Hver af disse muligheder kræver et andet fokus og unikke færdigheder. Det første skridt for et hold skal være at bestemme hvilken niche du skal målrette mod.

2.

Saml dit kernepersonale. Et corporate entertainment team vil kræve medarbejdere, der kan levere ret unikt færdigheder. Et holdmedlem skal have salgs- og præsentationsfærdigheder til at markedsføre dit nye firma. En anden er nødt til at opfylde den rolle, som kreativ direktør, der designer en begivenhed, der griber virksomhedens mål med et fabelagtigt tema og henrettelse. Nogen har brug for at forhandle kontrakter med entertainere, leverandører og entreprenører. Med belysning, lyd-, video- og stagingkrav er nøglen til en vellykket begivenhed, er en kyndig teknisk direktør et aktiv. Endelig skal en person styre opsætningen, udførelsen og strejken af ​​arrangementet og forvalte kaoset i en sammenhængende leverbar. Hver rolle har brug for en mester, med hvilken type arrangementer du vælger at producere dikterer det krævede kompetenceniveau af hver.

3.

Vælg dine nøgle leverandører. En betydelig mængde tid bør investeres i udvælgelsen af ​​dine større leverandører. Byg relationer med teltudlejningsfirmaer, underholdningsbureauer, indretningsleverandører, blomsterhandlere, audio / visuelle produktionsselskaber, cateringfirmaer, grafiske designere og videoredigatorer. Dine leverandører er en integreret del af dit underholdningshold, og det er vigtigt at vælge de bedste leverandører til hver begivenhed og budget. ISES er dedikeret til at hjælpe events branchens eksperter netværk og lære færdigheder. Meeting Professionals International specialiserer sig i at uddanne de eventplanlæggere, der arbejder for store virksomheder. Deltag i grupperne og start med at deltage i klasser og arrangementer.

4.

Udvikle en marketingplan. Med dit målmarked identificeret og dit personale valgt, udvikler du en markedsføringsplan, der spiller efter dine styrker. Hvis dit hold består af erfarne begivenhedsbranchens fagfolk, er det måske en god strategi at etablere netværk med eventleverandører. Hvis dit team er fra virksomhedens verden, kan det være mest succesfuldt at markedsføre dig selv til corporate marketing-afdelinger. Undgå at prøve en shotgun tilgang til markedsføring. Marketingkampagner fungerer bedst, når det er meget målrettet og veldrevet. Saml en liste over kontakter fra hvert teammedlem og brug den liste til at drive din virksomhed.

5.

Lav en lanceringsbegivenhed. Du er i underholdningsindustrien, underholde. Lav en flot faglig begivenhed, der demonstrerer dine evner til potentielle kunder. Forhandle nedsatte priser hos dine leverandører, og del æren med dem, hvis det er relevant. Inviter så mange personer som dit budget tillader, herunder din liste over forretningsleder. Du vil starte dit nye firma med så mange fanfare som muligt, så det er muligt for kunderne at finde dig nemt.

Ting, der er nødvendige

  • International Special Events Society medlemskab
  • Møde Professionals Internationalt medlemskab

Tips

  • Deltag begivenhed industri begivenheder og messer.
  • Overvej at have nogle af dit team få akkreditering fra ISES og MPI.
  • Når du finder dig selv på et bryllup eller en gala, spørg hvem der producerede det og udveksle visitkort.

Advarsel

  • Hvis dit hold ikke er velafrundet med hensyn til ekspertise, kan du ende med huller i dine begivenheder

Anbefalet