Hvordan man opbygger et lønprogram

Når du er eneejer eller har bare et par medarbejdere, er det ikke svært at passe på at spore din lønning på papir. Men efterhånden som din virksomhed vokser, kan opgaven med at holde øje med en voksende lønningsliste blive tidskrævende. Selv om kommerciel lønprogrammel og -programmer er tilgængelige, kan omkostningerne ved sådanne programmer være for meget til en voksende forretning. Ved at bruge det grundlæggende databaseprogram, der følger med de fleste office suite-pakker, kan du oprette en brugervenlig lønningsprogram for at strømline processen og reducere det arbejde og stress, der er involveret i lønningslisten.

1.

Åbn dit databaseprogram. Klik på databaseskabelonerne, og vælg en lønseddelskabelon til optagelse af tid og fakturering.

2.

Vælg en lønkortskabelon, som giver dig mulighed for at optage grundlæggende lønoplysninger, som f.eks. Medarbejdernavne, løntrin og arbejdstimer.

3.

Navngiv din lønliste database fil, så du kan finde det nemt hver gang du skal opdatere lønningslisten.

4.

Lås op i databasen ved at aktivere indhold Dette giver dig mulighed for at indtaste oplysninger i databasen.

5.

Klik på fanen, der giver dig mulighed for at indtaste dine medarbejderoplysninger. For hver medarbejder skal du tilføje medarbejderens navn, adresse og løn.

6.

Vælg og klik på fanen, der giver dig mulighed for at indtaste hver medarbejders arbejdstid i databasen. Klik på en medarbejder navn. Brug kalenderknappen til at vælge den dag, du vil opdatere. Tilføj i medarbejderens start- og sluttider for at fuldføre posten. Gentag dette for hver medarbejder, indtil din lønningsdatabase er aktuel.

7.

Find "Lønningsrapporter" på navigationsmenuen i din database. Vælg den lønrapport du har brug for og udskrive, hvis det ønskes.

Ting, der er nødvendige

  • Databaseprogram

Tips

  • Gem ofte, mens du arbejder på din lønningsprogram. Mistet information på grund af ikke at gemme dit arbejde skaber dobbeltarbejde for dig.
  • Brug dine lønrapportrapporter for at se, hvor meget enkeltpersoner eller grupper af medarbejdere der skal betales for at betale for en bestemt lønperiode.

Anbefalet