Sådan Budget for Retail

Budgettering til detailhandel indebærer afvejning af indgående midler med udgående udgifter. Som ejer af en detailvirksomhed vil du sandsynligvis blive betalt for kundekøb med det samme kontant, check eller kreditkort. Men du vil også sandsynligvis have forhandlet betalingsbetingelser med dine leverandører, så du kan forsinke betalinger for lagerbeholdninger baseret på faktureringsaftaler, som f.eks. 15 eller 30 dage. Et detailbudget bør koordinere rytmen for at betale for opkøb af lager og overheadomkostninger, såsom leje, samt andre væsentlige udgifter som løn og skatter og afbalancere disse betalinger med indgående indtægter.

1.

Opret en cash flow projektion til din butik. Brug et regnearkformat og mærke kolonnerne i henhold til årets måneder ved hjælp af det fjerneste venstre hjørne for at mærke regnearkets vandrette linjer. Mærk linjerne på den øverste halvdel af arket i henhold til de forskellige indtægter, som virksomheden indtager, såsom salg fra tøj, tilbehør og bøger. Mærk linjerne i nederste halvdel af regnearket i henhold til de forskellige kategorier af udgifter, som din virksomhed opstår, og adskille dem i faste udgifter, såsom leje og udstyr og variable omkostninger, såsom lagerbeholdning, som svinger i forhold til dit salgsvolumen.

2.

Udfyld felterne på dit regneark med de beløb, du forventer at tjene og bruge i hver kategori i hver måned i det kommende år. Basér dine tal på salgsmønstre og sæsonudsving fra tidligere år, og juster dem i forhold til nye udviklinger i din virksomhed, f.eks. Om du har tilføjet butikslokaler eller lanceret en reklamekampagne. Tilføj indtastningsstrømmene i den øverste halvdel af siden, samt de udgående udgifter på den nederste halvdel af siden. Subtract bruttoudgifterne for hver måned fra bruttoindtægterne for den pågældende måned. Hvis der er overskud eller underskud for en bestemt måned, skal du overføre dette beløb til indtægtsafsnittet i den følgende måned.

3.

Gennemgå dit cash flow projektion for at fastslå, hvornår du forventer, at din virksomhed kommer op kort for at kunne dække sine udgifter. Udvikle strategier for at gøre det gennem disse magre perioder, som f.eks. At have kreditlinjer tilgængelige eller forhandle med leverandører for længere betalingsbetingelser. Se efter udgifter, som du kan skære, men vær altid omhyggelig med at have tilstrækkelig beholdning til rådighed for at gøre det gennem perioder, når kundens efterspørgsel er stærk, selvom du skal låne penge for at gøre det.

Ting, der er nødvendige

• regneark
• Købsfakturaer