Sådan nedbrydes forretningsomkostninger for skatter

Internal Revenue Service kræver, at virksomhederne fører regnskab over udgifter til skatterevision og arkiveringsformål. Små virksomheder kan have færre omkostninger end større virksomheder og kan spore dem ved hjælp af de fire grundlæggende kategorier af udgifter, køb, rejser og aktiver. Hver kategori kan indeholde underkategorier for at indeholde mere specifikke udgifter, der er specielle for din virksomhed. Ved hjælp af en effektiv metode til sporing af udgifter, som f.eks. Computersoftware eller et regneark, kan det også gøre det lettere at vurdere budgettet og justere omkostningerne.

1.

Spørg forretningsomkostninger ved at se på omkostningerne i din virksomhed til at drive og fungere. Dette omfatter fælles omkostninger som leje af en butikskasse og medarbejderløn. Ordinære og nødvendige forretningsomkostninger i for-profit selskaber er normalt fradragsberettigede.

2.

Spor forretningskøb. Køb sker på grundlag af købte og videresælgte varer. For producenter omfatter dette købte råvarer, der er fremstillet til en anden vare. Kategoriser dit bevis på købsmetoder, herunder aflyste checks, kassebåndsbånd, kontoudskrifter, kreditkort salgssedler, fakturaer og småbørssedler til små kontantbetalinger med dine forretningskøb.

3.

Liste rejse, bil drift omkostninger, kilometertal og måltider som en del af en særskilt kategori. Disse udgifter kan være fradragsberettigede. Hvis din virksomhed kvalificerer, kan du enten bruge den faktiske omkostningsmetode, som trækker hele omkostningerne ved brug af køretøjet eller standardkursen, der refunderer et bestemt beløb baseret på kilometertal. Virksomheder vejer hvilken metode der vil give dem det højeste returbeløb. Tal med din revisor for at se, om din virksomhed kvalificerer.

4.

Skriv en liste over aktiver, herunder maskiner, møbler og ejendom, som din virksomhed bruger. Opbevare en rekord for at beregne årlige afskrivningskostnader. Hold også en oversigt over eventuelle gevinster eller tab, når din virksomhed sælger aktiver. Opretholde rekord som købspris, forbedringsomkostninger af aktiver, afskrivninger fradrag, salgspriser og omkostninger ved salget.

5.

Skriv en liste over andre fordele, der ikke allerede er dækket. Hvis din virksomhed har mange udgifter, som f.eks. Medarbejderfordele og studiegodtgørelsesprogrammer, skal du bryde disse udgifter ned i underafsnit, som er mere specifikke for virksomhedens individuelle behov. Opbevar kreditkort salgssedler og fakturaer til IRS-krævede optagelsesformål med en oversigt over disse udgifter.