Sådan balancerer du mindre penge

Kleinkassens fond er en effektiv måde at håndtere mindre udgifter på kontoret uden at skulle indsende en formel rekvisition hver gang. Ved at holde en lille mængde kontanter ved hånden kan du foretage indkøb efter behov og indsende kvitteringerne. Korrekt sporing og afstemning er afgørende for forvaltningen af ​​småbeholdningsbalancen. Afstem balancen i forhold til aktiviteten ved udgangen af ​​hver regnskabsperiode, eller oftere, hvis din mindre pengefond har hyppigere aktivitet.

1.

Identificer kontoens endelige saldo som ved den sidste afstemning. Dette er startbalancen for den nuværende periode. I de fleste tilfælde er dette en standardbalance, som f.eks. En 200 dollar småkassefond.

2.

Tæl de samlede midler, der er tilbage på kontanter i kontanter i slutningen af ​​perioden. Tæller for eksempel saldoen i slutningen af ​​måneden, hvis du foretager en månedlig afstemning. Optag den aktuelle saldo.

3.

Indsamle alle kvitteringerne for udgifter, der blev udbetalt af kontoen for den pågældende periode. Tilføj det samlede beløb for kvitteringerne og optag det som de samlede udgifter.

4.

Tilføj det samlede beløb af kvitteringerne til slutbalancen. Resultatet skal svare til startbalancen for kontoen.

5.

Identificer størrelsen af ​​enhver varians. Regnskab for eventuelle tilføjelser til småkontantkontoen, såsom ekstra indskud, eller en tilbagekaldelse, der muligvis ikke registreres. Hvis en medarbejder lånt fra fonden med en IOU og endnu ikke har tilbagebetalt saldoen, kan dette være årsagen til variansen.

6.

Indberette eventuelle afvigelser i likvide balancen til de ledende medarbejdere, der kontrollerer fonden. Pengeinstitutter skal overvåge og afstemme kontoen, men de firmaer, der opkræver fonden, skal afhjælpe eventuelle mangler eller overlejringer.

Anbefalet

Sådan overfører du pc-kontaktoplysninger til en iPad
2019
Hvordan virker en bank?
2019
Sådan beregnes maksimering af driftseffektivitet
2019