Sådan balancerer medarbejderens privatliv og arbejdsgiver sikkerhed

I dagens verden, hvor teknologi er en del af de fleste virksomheder, kan linjen mellem medarbejderens privatliv og arbejdsgiverens sikkerhed nemt blive sløret. Mange virksomheder, der beskæftiger sig med følsomme data og fortrolige forhold, kan øge sikkerhedsforanstaltningerne for at beskytte forretningshemmeligheder og interne strategier. Ved at gøre dette kan medarbejderne føle, at de ikke har noget privatliv på arbejdspladsen. Andre virksomheder kan se ansattes privatliv som ens, og arbejdsgiverens sikkerhed kan lide som følge heraf. Ved at finde en balance er det vigtigt at foretage forskning og gøre det kendt, hvad dine forventninger som leder er.

1.

Undersøg hvad privatlivets love gælder for din virksomhed. Som arbejdsgiver kan du løbe ind i ansvarsproblemer og potentielle retssager, hvis du overskrider dine grænser med hensyn til medarbejderens privatliv. Der er forskellige føderale, statslige og lokale privatlivsbestemmelser, som virksomheder skal overholde, ifølge The Employers Law Group. For at undgå eventuelle juridiske problemer skal du ansætte en ansættelsesadvokat med erfaring på arbejdspladsens privatlivsproblemer for at hjælpe dig med at udarbejde en sikkerhedspolitik, der tager hensyn til medarbejderens privatliv.

2.

Udarbejd en sikkerhedsplan for din virksomhed. Medtag alle medarbejderes privatliv bekymringer, du finder gennem din juridiske forskning. Opbyg din sikkerheds- og privatlivsplan for at dække alle situationer, hvor de to kan komme i konflikt, f.eks. Ved brug af firmas e-mail, telefoner, mobiltelefoner og andet virksomhedsudstyr. Oprettelse af en fast strategi, der tager sigte på både virksomhedssikkerhed og privatlivets fred, vil lægge grunden til, hvor din organisation står på problemerne, hvis der opstår et problem.

3.

Informer dine medarbejdere om virksomhedens sikkerhedsregler, og hvad vil og vil ikke blive overvåget dagligt eller ugentligt. Underretning af medarbejdere om overvågning vil give dem mulighed for at stoppe sådanne ting som personlige e-mails, før de bliver anklaget for at sende dem første gang.

Selvom det måske ikke er nødvendigt at være fuldt gennemsigtig hos medarbejderne, for eksempel ved at fortælle dem, når sikkerhedskameraer kan optage hele dagen, vil de fortelle dem, at sikkerhedskameraer vil blive installeret, eller at alle e-mails bliver overvåget, giver dine medarbejdere en smule gennemsigtighed. Denne meddelelse tjener som en indledende advarsel, hvis der skal træffes foranstaltninger efter sikkerhedsbrud og giver "en rimelig balance mellem arbejdsgivernes og medarbejdernes behov", ifølge internet sikkerhedsfirma McAfee.

4.

Indsend denne sikkerhedsmeddelelse i et offentligt område som frokostrummet og sørg for, at alle medarbejdere får en kopi af politikken. Politikken skal udtrykkeligt angive, hvilke aktiviteter der er forbudt og tilladt, og hvordan organisationen vil overvåge medarbejderne.

5.

Gennemfør din politik til din virksomheds atmosfære. Afhængigt af virksomhedens karakter kan dette omfatte e-mailovervågningssoftware eller overvågningskameraer, der er oprettet i fortrolige forsknings- og udviklingsområder.

Anbefalet

Sådan tilføjer du billede links til kvidre
2019
Forretningsidéer til en fastfood-restaurant
2019
Hvilke påstande er dokumenteret ved bekræftelser af kundefordringer?
2019