Sådan sikkerhedskopieres en låst QuickBooks

Hvis din virksomhed bruger QuickBooks til sine økonomiske regnskabsbehov, er det vigtigt, at du opretholder aktuelle sikkerhedskopier af dine data, hvis computeren går i stykker eller går tabt eller ødelagt af en eller anden grund. I de fleste tilfælde bruger du programmets Backup-guiden til at sikkerhedskopiere QuickBooks-data til din virksomhed. Men hvis du glemmer din administrative adgangskode, eller hvis virksomhedens datafil bliver korrumperet, er denne mulighed ikke tilgængelig. Derudover overvåger og opdaterer nyere versioner af QuickBooks virksomhedens databasefil, selvom applikationen ikke er aktiv, hvilket forhindrer også normale filkopieringsmetoder. Derfor skal du stoppe Windows-tjenesterne, der låser den, før du kan kopiere eller sikkerhedskopiere QuickBooks-datafilen.

1.

Klik på "Start" og skriv "Services.msc" i søgefeltet. Tryk på "Enter" tasten for at åbne vinduet Services.

2.

Rul ned til og dobbeltklik på værdien "QuickBooks Directory Monitor" i listen Services. Klik på knappen "Stop", og tryk derefter på "OK" for at stoppe QuickBooks Directory Monitor-tjenesten i Windows.

3.

Dobbeltklik på tjenesten "QuickBooks Server Manager" i listen. Klik på "Stop" knappen og derefter "OK".

4.

Åbn Windows Stifinder på computeren. Naviger til den mappe, der indeholder QuickBooks firma datafilen, du vil sikkerhedskopiere. Datafilen som en .QBW filtypenavn.

5.

Fremhæv .QBW data filnavn og tryk på "Ctrl-C" for at kopiere filen til Windows udklipsholder.

6.

Naviger til mappen i Windows Stifinder, hvor du vil gemme en kopi af .QBW-datafilen. Når du har valgt og åbnet destinationsmappen i Windows Stifinder, skal du trykke på "Ctrl-V" for at kopiere filen fra den oprindelige mappestation.

7.

Slut en USB-ekstern harddisk eller et flashdrev til computeren. Når Windows har registreret og konfigureret den eksterne lagerenhed, skal du dobbeltklikke på drevbogstav for drevet i Windows Stifinder. Tryk på "Ctrl-V" for at indsætte en anden kopi af den oprindelige QuickBooks .QBW-datafil til det eksterne drev.

8.

Genstart Windows for at genstarte de QuickBooks-tjenester, du lukkede i vinduet Services.

Ting, der er nødvendige

• USB-ekstern harddisk eller flashdrev (ekstraudstyr)

Tips

• Når du har lavet en sikkerhedskopi af .QBW-filen, skal du udføre adgangskodefjernelse eller datagendannelse for filen efter behov. Hvis du har en registreret version af QuickBooks, kan du bruge Password Reset Tool fra Intuit hjemmeside til at nulstille adgangskoden til nogle versioner af applikationerne (se link i Ressourcer).
• Hvis QuickBooks .QBW-datafilen er korrupt eller beskadiget, skal du søge en kvalificeret datagendannelsespecialist eller service for at gendanne dine konti og transaktionsdato fra filen. Der findes programmer til download på internettet, der hjælper dig med at gendanne dataene, men de fleste er for avancerede brugere, og mange fungerer ikke sammen med alle versioner af QuickBooks. Outsourcing recovery til en professionel er den mest forsigtige tilgang til at hente data, når du ikke har et aktuelt backup sæt.