Sådan vedhæftes en klæbende note til en Outlook-mail

Kort efter opfindelsen af ​​de varemærkebeskyttede Post-it noter blev notater almindeligt forekommende i 1960'erne og 1970'ernes amerikanske kontormiljø. Sticky notes på som e-mail ser meget ud som Post-it noter, der fastgøres til en overflade med klæbemidler. Outlook 2007 og 2010 tilbyder en notat valgmulighed for at oprette noter, der kan vedhæftes til din e-mail-meddelelse og derefter sendes til en modtager. Flere tredjepartsleverandører tilbyder klæbemiddelprodukter, som er nemme at bruge og integreret direkte i Outlook-programmet. Vedhæftning af en computergenereret notat til din e-mail-besked er næsten lige så let som at skrive på en post-it.

1.

Åbn dit Outlook-e-mail-program og klik på pilen under "Nye emner", der er placeret på venstre side af hjemmebåndet i Outlook 2007 og 2010.

2.

Vælg flere elementer, og klik på ikonet Not i dialogboksen. Indtast din tekst i den gule firkant, der vises.

3.

Klik på notatikonet i øverste venstre hjørne af noten over teksten, du er færdig med at skrive.

4.

Vælg Gem som i dialogboksen, der kommer til syne på skærmen, og gem din note til skrivebordet eller et andet passende sted på harddisken.

5.

Højreklik på den gemte note og vælg Send til. Vælg Mail Modtager, som åbner et email besked formular. Din notat vil automatisk blive knyttet til e-mailen. Skriv din email besked og send til den tilsigtede modtager. Din notat vises som en lille gul kvadrat vedhæftet fil.

Ting, der er nødvendige

• Outlook 2007 eller 2010

Tip

• Hvis du regelmæssigt skal sende notater, kan det være værd at investere i en af ​​de tredjepartsprodukter, der laver noter direkte i Outlook, og har mange formateringsindstillinger, herunder tids- og datostempler. De fleste tredjeparts notatprodukter tilbyder prøveversioner.