Sådan vedhæftes PDF-filer til en autoresponder
Typisk tilbyder autoresponders betalte tjenester til virksomheder, der sender bulk e-mails eller nyhedsbreve til abonnenter. For at kunne bruge den avancerede funktionalitet af disse tjenester, skal du betale et gebyr, som regel gentagne månedlige. Når du opretter din egen virksomhed, kan overheadomkostninger for automatiske email-svarere være uønskede udgifter. Men ved at kombinere brugen af gratis fildelingssteder med gratis e-mail-tjenester kan du oprette en grundlæggende e-mail-responder, der linker til en downloadbar PDF-fil uden omkostninger for dig selv.
Del din fil og link
1.
Upload pdf-filen til enten dit personlige webrum eller til en fildelingstjeneste som Mediafire, eSnips eller BayFiles (se Ressourcer).
2.
Indstil den automatiske svarfunktion til din e-mail-klient.
3.
Skriv autorespons-e-mailen, og i emnet i e-mail-kopien, og indsæt linket til den delte PDF-fil.
Google Responder
1.
Log ind på din Google Gmail-konto.
2.
Klik på ikonet "Gear" i øverste højre hjørne. Klik derefter på "Indstillinger" og rul ned til afsnittet "Vacation Responder."
3.
Klik på radioknappen ved siden af "Til".
4.
Indtast start- og slutdatoer, hvis det er relevant. Indtast et emneoverskrift i tekstfeltet Emne. Skriv den ønskede besked i meddelelsestekstboksen, og kopier webadressen til den delte PDF-fil som en del af denne meddelelse. Klik derefter på knappen "Gem ændringer".
Yahoo! Responder
1.
Klik på "Indstillinger" | "Mail Options" | "Ferierespons."
2.
Angiv start- og slutdatoer, og lav din autoresponse i den angivne tekstboks.
3.
Kopier linket til din delte PDF i autoresponse beskeden.
Hotmail Responder
1.
Klik på "Indstillinger" | "Flere indstillinger" | "Send automatiserede ferie svar."
2.
Klik på "Send ferie svar til folk, der e-mail mig" -knappen.
3.
Indtast den e-mail, du vil sende som svar i tekstfeltet. Kopier og indsæt linket fra din delte PDF til din sammensatte email.
4.
Klik på feltet "Kun svar på dine kontakter" og klik på "Gem".