Sådan vurderer du risikoen i et projekt

Når du er færdig med at planlægge dit projekts omfang, tidslinje, budget, opgaver og milepæle, er der stadig meget planlægning tilbage. En vellykket projektleder er en som planlægger det uventede og vurderer den mulige indvirkning fremtidige risici kan have på det overordnede projekt. Involver dit team i processen for at være sikker på at du har identificeret alle de bivirkninger, der kan ske, så du har alt dækket.

1.

Identificere begivenheder, der kunne ske i hele projektets levetid, som ville have negativ indflydelse på det. En negativ indvirkning er en, der ville få projektet til at komme over budgettet, savne deadlines eller fejle helt. Disse projektrisici kan komme fra en bred vifte af faktorer, herunder menneskelige, operationelle, omdømme, proceduremæssige, naturlige, finansielle, tekniske, politiske og andre. En operationel risiko kan f.eks. Være, hvordan en forstyrrelse af forsyningerne vil påvirke projektet, mens en naturlig risiko kan stamme fra en naturkatastrofe.

2.

Overfør risici til eksterne interessenter, hvor det er muligt. Hvis du har identificeret leverandørkædeproblemer som en potentiel risiko, kan du overveje at overføre det til en virksomhedsopkøb eller operationsspecialist.

3.

Prioriter de risici, du har identificeret. Rangere hver risiko med hensyn til effekt, hvor sandsynligt eller usandsynligt det er, at det rent faktisk vil ske, og hvor godt du kan styre arrangementet, hvis det sker. Når du vurderer risikoen, skal du overveje, hvordan det kan påvirke projektets omfang, budget og tidslinje. Hvor det er relevant, bestemme, hvor meget hver risiko ville koste virksomheden, hvis det forekom.

4.

Beregn risikoeksponering baseret på påvirkning, sandsynlighed og kontrollerbarhed. Vurder hver på en skala, du bestemmer, såsom ubetydelig til kritisk eller høj til lav. Mens det er menneskets natur at lægge større vægt på risici, der kan forårsage mere skade på projektet, hvis det er en ubetydelig risiko med en lille sandsynlighed for faktisk at forekomme, skal du i stedet fokusere på andre risici.

5.

Sæt risikoreduktions- og afhjælpningsstrategier på plads. Start med at gennemgå dit projekts omfang og fjerne eventuelle stykker, der ikke er afgørende for en vellykket gennemførelse. Som du begrænser omfanget, kan du opleve, at mange af de identificerede risici ikke længere er relevante. For risici, der har et højt niveau af kontrollerbarhed, lav planer for, hvordan du kan reducere risikoen for at forekomme og minimere deres indvirkning, hvis de opstår.

6.

Opret beredskabsstrategier, undertiden kaldet "Plan B." Tildel hver risiko til ét teammedlem, der vil se på indikatorer eller symptomer på risikoen i hele projektet. Dette vil hjælpe dig med at genkende risici i begyndelsen, hvilket giver dig mulighed for at sætte uforudsete forhold på plads, før de bliver kritiske. Identificere, hvad disse uforudsete er, eller hvordan du vil modvirke risikoen, da det sker.