Sådan vurderer du organisationsstruktur
Din organisations struktur er defineret af, hvordan du arrangerer arbejdsgrupper i din virksomhed for at opnå maksimal produktivitet og fleksibilitet, samtidig med at omkostningerne er rimelige. For eksempel kan din organisation struktureres efter funktion, hvor medarbejderne er grupperet i afdelinger i henhold til de job, de udfører. Du kan anvende en divisionsstruktur, hvor hvert produkt eller marked fungerer som en selvstændig forretningsenhed. Eller du kan prøve en hybrid af de to. Uanset hvilken struktur du anvender, skal du regelmæssigt vurdere den struktur for at sikre, at den er mest relevant for din virksomheds behov.
1.
Undersøg din virksomheds ydeevne generelt og bidraget fra hver afdeling eller arbejdsgruppe til din virksomheds produktivitet. Se om der er funktionelle problemer, der ikke løses på grund af den nuværende organisationsstruktur. Hvis effektiv interdepartmentel kommunikation er en udfordring, fordi afdelingens leder kun interagerer med direkte rapporter, eller hvis driftsomkostningerne er for høje på grund af afskedigelser på forskellige markeder, kan dette tyde på problemer forårsaget af organisationsstruktur.
2.
Find en uafhængig, objektiv konsulent til at foretage en operationel revision af din organisationsstruktur. Når du har identificeret flere problemer, som du har med produktivitet, arbejdsstrømme eller udvikling af stordriftsfordele, skal du have en professionel analyse, der ikke har fordele for en virksomhedsejer eller leder. Resultatet vil være en objektiv liste over alle de problemer, der er et resultat af din organisationsstruktur, og hvor disse problemer eksisterer.
3.
Bestem, om ændring af din organisationsstruktur vil afhjælpe de problemer, du har afdækket. Hvis du bruger en funktionel struktur, men din virksomhed har ekspanderet til tre forskellige og geografisk adskilte markeder (f.eks. Østkyst, midwest og vestkyst), kan du finde stor fordel ved at implementere en divisionsstrategi.
4.
Analysér din situation. Du kan opleve nogle af ulemperne ved en bestemt struktur type, men behøver ikke at anvende en anden type. Du skal afgøre, om de problemer, du har defineret i trin 2, kan løses med opdateret software, forbedrede processer eller ændringer i virksomhedskulturen i stedet for drastisk at ændre organisationsstrukturen.
5.
Gennemfør korrigerende foranstaltninger eller ændringer i din organisationsstruktur gradvist. Overvåg både gennemførelsen af implementeringen og ændringer i produktivitet og arbejdsstrøm. Når du skrider frem gennem implementeringen, bør du se markante forbedringer på de områder, der førte dig til at gennemføre vurderingen.