Hvordan man spørger forhandler til auto donationer til din non-profit organisation

Køretøjer er ofte en nødvendighed for non-profit organisationer, men ikke altid i budgettet. Hvis din velgørenhed har brug for en bil, så spørg lokale forhandlere for donationer, inden de nærmer sig nationale virksomheder. Forhandlere, der donerer køretøjer til velgørende organisationer, hjælper samfundet og modtager skatteafbrydelse samtidig med, at velgørenhed er en IRS-godkendt non-profit organisation. Hvis du spørger en forhandler for donationer gør dig ubehageligt, kan du stille en forespørgsel uden at nærme forhandleren personligt.

Find ud af, om de har et donationsprogram

Kontakt lokale bilforhandlere for at se om der er et bil donationsprogram. Hvis du finder en, der tilbyder et program, skal du bede om kontaktoplysninger for den person, der fører tilsyn med programmet.

Find ud af hvad der kræves

Spørg om proceduren for at lave en automatisk donationsanmodning. Forhandlere kræver ofte, at organisationer indsender anmodninger i form af et brev nogle tilbyder et online spørgeskema til anmodninger. For eksempel accepterer Nissan Foundation kun elektroniske applikationer for at reducere papiraffald.

Giv dem detaljerne

Forklar din organisation og dens mission, hvis du skriver et brev til handlen. Inkluder organisationens føderale identifikationsnummer, bare hvis forhandleren ønsker at bekræfte sin non-profit status. Angiv den type køretøj du har brug for, den påtænkte brug af køretøjet og hvordan det hjælper lokalsamfundet. Angiv, at du er klar til at besvare yderligere spørgsmål og medtage dine kontaktoplysninger. Tak forhandlerne for sin overvejelse. Hvis du udfylder en online ansøgning, vil du sandsynligvis være nødt til at levere de samme oplysninger.

Opfølgning

Opfølg med et telefonopkald inden for to uger for at diskutere din anmodning. Forbered dig på at besvare spørgsmål, hvis forhandleren viser en interesse. Forklar, hvordan du planlægger at øge bevidstheden i samfundet om deres generøse donation. Store forhandlere i særdeleshed må ikke træffe beslutninger straks, så du skal muligvis følge med dem.

Tip

• Begræns ikke dig selv til autoforhandlere; Biludlejningsfirmaer udskifter deres flåde regelmæssigt og er åbne for at donere biler til nonprofit organisationer. Avis og Enterprise har for eksempel begge programmer til at håndtere anmodninger om donationer (se Ressourcer).