Sådan arkiveres i Outlook 2007

E-mail-meddelelser kan indeholde et væld af oplysninger, herunder kontakter, fakturaer og lageroplysninger, så det er meget sandsynligt, at e-mails i din indbakke er en vigtig del af din virksomhed. Ældre e-mails ophobes imidlertid hurtigt, og hvis du ikke har et øjeblikkeligt behov for disse meddelelser, kan du let rydde den voksende rod i din e-mail-mappe. Arkivering e-mail gemmer beskederne i en separat fil og fjerner dem fra en bestemt Outlook 2007-mappe. Outlook arkiverer automatisk e-mails ved hjælp af sin AutoArchive-funktion som standard, men du kan tilsidesætte denne funktion og udføre et manuel arkiv.

1.

Klik på "File" i Outlook 2007 og vælg "Archive."

2.

Klik på "Arkiver denne mappe og alle undermapper" fra arkivvinduet.

3.

Klik på den mappe, du vil arkivere, f.eks. Din indbakke mappe.

4.

Indtast en dato i feltet "Arkiver objekter ældre end". Beskeder, der sendes eller modtages inden denne dato, arkiveres.

5.

Tjek "Inkluder elementer med 'Ikke automatisk arkiveret' Kontrolleret ', hvis du vil tilsidesætte AutoArchive-indstillinger og arkivere alle e-mails, herunder meddelelser udeladt af AutoArchive-funktionen.

6.

Klik på "Gennemse" og vælg en ny fil eller et sted, eller brug bare standardindstillingerne.

7.

Klik på "OK".