Hvordan ansøge om og få offentlige kontrakter

Når du er villig til at hoppe gennem bureaukratiets hoops og opfylde kravene i regeringens budgivningsproces, kan selv en lille virksomhed få en statslig kontrakt. Lokale, statslige og føderale regeringskontrakter kræver, at virksomhederne afgiver bud og præsenterer et forslag om at få en kontrakt. Men før du kan tilbyde et forslag til et statsagentur, skal du først komme på sin leverandør eller budliste.

Budliste

Det første skridt på vejen til en regeringskontrakt starter med at kvalificere din virksomhed til udbudsprocessen. Dette gælder for alle offentlige filialer, føderale, statslige og lokale agenturer. Offentlige budgivningspraksis skal være retfærdig og tilbyde tilbudsmuligheder til alle virksomheder, der kvalificerer sig. Find agenturet, der tilbyder de offentlige kontrakter, du søger, og bede om at blive tilføjet til budgiverens liste. Nogle agenturer kan kræve, at du forhåndskvalificerer ved at logge på et websted og tilføje dine forretningsoplysninger. På lokalt plan er det undertiden alt, hvad der kræves, et telefonopkald eller et brev, der beder om at blive tilføjet til forslagslisten.

Erhvervskvalifikationer

Virksomheder, der opererer som mindretal, veteran, ugunstigt stillede eller kvindeejede virksomheder, kan modtage ekstrapoint i løbet af budvurderingen. Men at anvende under disse omstændigheder kræver myndighederne normalt certificering af din virksomhedsbetegnelse. Din virksomhed kan få denne certificering gennem Small Business Administration, din stats forretningskontor eller tribal og lokale myndigheder, hvis standarder er lig med certificeringsstandarderne for det agentur, der tilbyder kontrakten.

Budmøde

Efter at være blevet tilføjet til regeringens forslagsliste sender agenturet en meddelelse om forslaget, når en kontrakt kommer op for bud. Nogle gange kræver det, at virksomheder deltager i et indledende møde, før de er berettiget til at byde på kontrakten. Dette møde giver potentielle entreprenører mulighed for at stille spørgsmål og afklare eventuelle problemer vedrørende forslaget eller processen. Når først det oprindelige møde er færdigt, modtager din virksomhed, hvis den er kvalificeret, en anmodning om forslag, kendt som en RFP.

Anmodning om forslag

Forespørgsel om forslag skitserer detaljerne i tilbuddet, forretningsforsikringskrav, prisfastsættelse, speciel certificering eller kvalifikationer, der kræves for at opfylde kontrakten og forfaldsdato for propsal. Når du reagerer på en RFP, skal du inkludere et executive summary afsnit, baggrundsinformation om din virksomhed, bios af nøglefirmaets aktører og svar på specifikke spørgsmål. Yderligere oplysninger, du skal tilføje, indeholder finansielle oplysninger eller erklæringer om din virksomheds skattemæssige stilling, prissætning og enhver anden nødvendig dokumentation eller certificering, der skal indsendes til RFP.

Budanmeldelse

Offentlige organer tildele kontrakter baseret på en gennemgang og scoring af de forelagte forslag vægtet som identificeret i RFP. Medmindre du kan opfylde budkravene, skal du ikke indsende et bud på en offentlig kontrakt. Et panel eller en gruppe mennesker gennemgår og scorer de indsendte bud. Panelet vælger ofte tre til fem topkonkurrencer for et mundtligt interview. Hvis din virksomhed er valgt til et mundtligt interview, skal du muligvis deltage i et møde, hvor du besvarer spørgsmål fra panelet.

Kontraktspris

Efter en endelig gennemgang og scoring uddeler det offentlige organ kontrakten på grundlag af sine interne kriterier. Et selskab, der tilbyder erfaring, stabilitet og de bedste priser, er den mest sandsynlige kandidat til at vinde kontrakten. Det hjælper med at være forberedt på langsomme opstart og lange betalingsprocesser, når du arbejder på en statslig kontrakt.

Anbefalet