Sådan analyserer du indtjeningscyklus ydeevne
En virksomheds indtægtscyklus er processen med at konvertere første salgsordrer til eventuel kontantindtægt. En indtægtscyklus kan opdeles i to faser, den fysiske fase af overførsel af varer eller tjenesteydelser til kunder og den finansielle fase af modtagelse af kontanter fra kunder. Omfatter forskellige indtægtsgenererende aktiviteter, udgør indtægtscyklussen en stor del af en virksomheds drift. Således kan indtjeningscyklusydelsen i høj grad påvirke en virksomheds samlede præstationer. Ved at analysere indtjeningscyklus ydeevne kan en virksomhed finde underpresenterede områder og gennemføre bedre kontrolforanstaltninger.
1.
Gennemgå korrekt godkendelse af kundeordrer. Indtægtscyklussen kan påvirkes negativt, hvis kundeordrer er ukorrekt godkendt af uautoriseret personale vedrørende priser, specialpriser, rabatter og andre vigtige salgsbetingelser. Ved analyse af indtjeningscykluspræstation registreres en virksomhedsanmeldelse af salgsordre for at sikre, at salgskontrakter accepteres med ledelseskendskab, og der gives ikke uautoriserede prisnoteringer til kunderne. En salgsaftale vedrører også kreditvilkår, der udvides til kunderne, og revisionsprocessen skal afgøre, om de tildelte kreditvilkår udgør uacceptable kreditrisici for virksomheden.
2.
Vurder ordreopfyldelse og lagerstyring. Når en virksomhed modtager en kundeordre, og ledelsen på det rette niveau har godkendt det, skal salgsmedlemmerne rettidigt indberette kundeordren for at advare opgørelsesafdelingen for at forberede de ønskede varer baseret på bestillingsplanerne. For at opfylde kundeordrer vil lagerpersonalet først kontrollere lagerbeholdningsstatus, og hvis de ønskede varer ikke er på lager, skal de hurtigt generere en tilbageordre til produktion eller et nyt køb. Hvor godt lagerafdelingen kan udføre sine opgaver og følge arbejdsprocedurer vil også påvirke indtjeningscyklusydelsen.
3.
Sammenlign fragtdokumenter til salgsordrer. Afslutningen af forsendelsen af kundevarer konkluderer den fysiske fase af indtægtscyklussen. Men eventuelle fejl i forsendelsen kan påvirke indtjeningscyklus ydeevne negativt. Passende fragtdokumenter til salgsordrer hjælper med at afdække, om der er afsendt forkerte varer eller forkert mængde varer eller de ønskede varer leveres til den forkerte part. Når du analyserer forsendelsespræstationen, kan en virksomhed også være opmærksom på at se, om ugyldige eller fiktive forsendelsesdokumenter leveres og registreres som en forsætlig svigagtig handling. Enhver uovertruffen salgsordre skal være i overensstemmelse med det fysiske antal varer for at sikre intet tab af varer.
4.
Tjek faktura fakturaer for nøjagtighed og aktualitet. Den økonomiske fase af indtægtscyklussen starter med faktureringskunder for de produkter eller tjenester, de har modtaget. Fakturering skal være fuldstændig, præcis og anerkendt i den periode, hvor salget foretages. Visse risici er forbundet med fakturering med hensyn til nøjagtigheden og aktualiteten af de genererede fakturaer. For at kontrollere risici foretager en virksomhed detaljeret kontrol af fakturaer mod salgsposter. Leverede varer eller tjenesteydelser må ikke initialt faktureres på grund af tab af salgsdata. Fakturaer kan faktureres fra en uautoriseret informationskilde. Eller fakturaer sendes ikke til kunderne til tiden. Ukorrekte og uforholdsmæssige faktureringstjenester kan føre til forsinkelser i betalinger, en negativitet på den samlede indtjeningscyklus ydeevne.
5.
Mål indregning af kundefordringer. Ineffektiv indsamling af kundefordringer medfører direkte nedgang i indtjeningscyklussen. Jo længere kundefordringer forbliver udestående, desto svagere er konverteringskapaciteten, der yderligere reducerer likviditeten af kundefordringerne. Analysen af tilgodehavender indebærer ofte måling af kundefordelomsomsætningsprocenten, hvilket er størrelsen af salget divideret med de gennemsnitlige tilgodehavender i løbet af året. De hurtigere tilgodehavender kan overføres til kontanter, jo mere succesfulde en virksomheds kreditpolitik. Omsætningsforholdet for kundefordringer kan sammenlignes med en virksomheds fortidskvoter og branchens gennemsnit for at bestemme det relative niveau for resultatet af en virksomheds tilgodehavender i dag.
6.
Validere kontant betaling kvitteringer. Modtagelse af kontantbetalinger fra kunder afslutter indtægtscyklussen. Alle kontante kvitteringer skal registreres i bøgerne rettidigt og anvendes korrekt på kundekonti. For at validere kontantindtægter sammenligner en virksomhed kontante kvitteringsbøger med kontoudtog for at bekræfte kundeoplysninger, de betalte beløb og betalingsdatoer. En virksomhed skal altid sikre, at kvitteringerne først er godkendt som værende gyldige, før de blev sendt til kundekonti. Enhver unøjagtighed og ufuldstændighed i styring af kvitteringsregistreringer risikerer at gå glip af kundesamlinger eller skadelige kundeforhold, hvilket negativt påvirker indtjeningscyklussen.