Sådan justerer du journalindlæg for dårlige gældsudgifter med en betalingsbalance

Dårlig gæld er en uheldig realitet i at drive en virksomhed. En dårlig gæld er penge skyldige til din virksomhed, som du beslutter ikke er indsamlet. De to mest almindelige metoder, du kan bruge til at afskrive fordele, er den direkte afskrivningsmetode og godtgørelsesmetoden. Begge metoder flytter penge ud af aktivkontoens tilgodehavender, når du beslutter dig for, at en konto ikke kan hentes.

Direkte afskrivningsmetode

Ved hjælp af den direkte afskrivningsmetode skal du afskrive gælden for det andet, du bestemmer dig for, at kontoen ikke kan indsamles. De fleste boghandlere bestemmer, at en kunde ikke betaler en faktura baseret på, hvor længe forfalden fakturaen er, og efter mislykket indsamlingsindsats. Øg gældskonto med en debet og reducer kundefordringskonto med en kredit. Hvis kunden Lucy f.eks. Har en 91-dages forsinket $ 125-faktura, vil din afskrivningsregistrering se sådan ud: Badgældsudgift - Debit $ 125 Modtagne kreditter - Credit $ 125

Direkte afskrivningsmetodejustering

Når du modtager penge, du har afskrevet som uindkøbelig, skal du vende tilbage til indtægten og registrere betalingen. Omvendt indtægtsindtægten ved at øge kundefordringsbilledet med en debet og mindske gældsudgiftskonto med en kredit. Optag betalingen ved at øge kontantkontoen med en debet og mindske kundefordringskonto med en kredit.

For eksempel betalte Lucy fakturaen 75 dage efter at du skrev den af. Du vil vende tilbage afskrivningsjournalen som denne: Kundefordringer - Debit $ 125 Dårlige gældsudgifter - Kredit $ 125 Optag den modtagne betaling. Kontant - Debit $ 125 Kundefordringer - Kredit $ 125

Tilskudsmetode

Opret en kvoteringskonto for potentiel dårlig gæld ved hjælp af kvotemetoden. De fleste virksomheder beslutter, hvor mange penge der skal sættes på kvotekontoen ud fra størrelsen af ​​virksomhedens svingegæld fra tidligere år eller industristandarder. Forhøj gældsudgiftskonto med en debet og øg kontraaktivkontoen, godtgørelser for tvivlsomme konti med en kredit. Når du bestemmer dig for, at en konto ikke kan indsamles, skal du skrive den af. Reducer kvoter for tvivlsomme konti med en debet og reducer kundefordringskonto med en kredit. For eksempel besluttede du at have $ 1.000 i dårlig gæld for regnskabsperioden. Opsætning af tillægskonto. Dårlig gældsudgifter - Debit $ 1.000 Tillæg til tvivlsomme konti - Credit $ 1.000 Eksempel: Lucy har en 121-dages sen $ 125-faktura. Afskrivning af journalpost. Tilgodehavender for tvivlsomme konti - Debit $ 125 Kundefordringer - Kredit $ 125

Justering af tilskudsmetode

Når du modtager penge, du har afskrevet som uindkøbelig, skal du vende tilbage til indtægten og registrere betalingen. Omvendt afskrivningsindtastningen ved at øge kundefordringskonto med en debet og nedsætte tilskuddet til tvivlsomme kontokonto med en kredit. Optag betalingen ved at øge kontantkontoen med en debet og mindske kundefordringskonto med en kredit. For eksempel betalte Lucy fakturaen 75 dage efter at du skrev den af. At returnere afskrivningen: Tilgodehavender - Debit $ 125 Tillæg til tvivlsomme gæld - Kredit $ 125 Optag betaling. Kontant - Debit $ 125 Kundefordringer - Kredit $ 125