Sådan tilføjes Word-dokumenter til en blog

Blogging er en populær måde at skrive på internettet. Mange blogging platforme giver dig mulighed for at oprette nye indlæg lige i din webbrowser. Der kan dog være begrænsede formateringsmuligheder i din browser. Microsoft Word tilbyder en bred vifte af formateringsfunktioner, der er kompatible med internettet, så komponering af din blog i Word giver dig mere kontrol over dets udseende. Du kan tilføje Word-dokumenter til din blog på to måder: Link til Word-dokumentet i din blogtekst eller ved at bruge Word's blog-post-funktion til at udgive tekst fra et Word-dokument direkte til din blog.

Tilføj et Word-dokument som et link inden for et blogindlæg

1.

Log ind på din blogs administrative område og start det redigeringsværktøj, du bruger til at oprette nye indlæg.

2.

Se efter en knap, der giver dig mulighed for at uploade filer til din blog. Du har muligvis tidligere brugt denne funktion til at uploade billeder. I WordPress er knappen f.eks. "Medier", og den giver dig mulighed for at tilføje nye genstande til et mediebibliotek.

3.

Upload det Word-dokument, du vil placere på din blog. Hvis bloggen ikke accepterer DOC eller DOCX Word-filer, skal du forsøge at gemme din Word-fil som PDF først. Du kan gøre dette inden for Word med kommandoen "Gem som" under fanen Filer.

4.

Opret et nyt blogindlæg og klik på knappen i dit blogkontrolpanel, der giver dig mulighed for at linke til filer, du har uploadet.

5.

Vælg Word-dokumentet eller PDF-versionen fra listen over uploadede filer. Dette placerer et hyperlink i dit blogindlæg, som besøgende kan klikke for at se det Word-dokument, du vil dele.

Udgiv et Word-dokument som et blogpost

1.

Åbn Microsoft Word og vælg "Ny" på fanen Filer.

2.

Vælg "New Blog Post" som den type dokument, der skal oprettes.

3.

Klik på knappen "Opret" for at starte det nye dokument.

4.

Indtast dine blog-loginoplysninger, når du bliver bedt om at registrere din blog. Klik på "OK", når du er færdig. Du skal kun gøre dette første gang, du bruger Words blogindlæg. Oplysningerne gemmes i Word's præferencer.

5.

Indtast blogposten i dokumentvinduet. Word giver et mærket felt til blogtitel og et felt til blogkropsindholdet. Sørg for at indtaste de relevante oplysninger i de rigtige felter.

6.

Brug knapperne på fanen "Blog Post" til at formatere udseendet af blogteksten. Du kan justere skrifttype, typestørrelse, farver og meget mere.

7.

Klik på kommandoen "Gem" under fanen Filer, mens du arbejder.

8.

Klik på knappen "Publicer" på fanen Blog-indlæg, når du er klar til at placere dit Word-dokument online. Du har valget om at offentliggøre det direkte med det samme eller som et udkast først. Udkast til dokumenter er ikke offentlige, men ligger på blogserveren, indtil du beslutter dig for at offentliggøre dem.

Tips

• Blog-tjenester, der understøttes som standard, omfatter Microsoft Windows SharePoint Services, Community Server, WordPress, Blogger og TypePad. Du kan også tilføje din egen service til indstillingerne, men du kan kun offentliggøre via Word, hvis din blogtjeneste understøtter Microsoft API.
• Ordets bånd ændrer sig fra det normale udseende til et bånd med begrænsede faner og knapper, når du opretter et blogindlæg. Dette giver dig adgang til kun de Word-funktioner, der er kompatible med blog-udgivelse.
• Brug fanen "Indsæt" på Word-båndet for at indsætte grafik, diagrammer og hyperlinks i bloggens krop.
• For at opdatere eller tilføje nye loginoplysninger til blog-service til Microsoft Word, skal du klikke på knappen "Administrer konti" på fanen Blog-indlæg.

Advarsel

• Blog publishing-funktionen er kun tilgængelig i Word 2007 og senere til Windows. Det er ikke inkluderet i Word til Macintosh.