Sådan tilføjes dokumenter til en mail fra en scanner

Når du scanner et dokument eller et foto, kan du sende det scannede emne til andre via e-mail som en vedhæftet fil. Hvis din scanner ikke giver dig mulighed for direkte at sende emnet, skal du bruge Windows Fax og Scan, et gratis Windows-værktøj. Du kan automatisere processen, hvis du deler dokumenter ofte på denne måde.

1.

Klik på knappen Windows 7 "Start". Klik på "Alle programmer". Skriv "fax" eller "scan" i søgefeltet. Når søgeresultaterne vises, skal du klikke på "Windows Fax og Scan" under Programmer for at starte Windows Fax og Scan-programmet.

2.

Klik på fanen "Scan" nederst i venstre rude for at få vist scanningsvisningen.

3.

Klik på "Ny scanning" på værktøjslinjen. Når dialogboksen Ny søgning åbnes, skal du klikke på "Profil". Vælg "Dokument". Klik på "Forhåndsvisning", hvis du vil se et eksempel på objektet før scanningen.

4.

Klik på "Scan."

5.

Klik på den fil, du vil sende i en e-mail fra listen over scannede elementer i øverste højre rude. Klik på "Videresend som Email" på værktøjslinjen. Dette lancerer din standard e-mail-klient og opretter en ny besked med den vedhæftede fil.

6.

Indtast emailadressen til din modtager i feltet "Til". Hvis du vil sende det scannede dokument til flere modtagere, skal du indtaste deres adresser i enten "Til" -feltet, "Cc" -feltet eller "Bcc" (for blinde carbonkopier). Adskil hver adresse med en semikolon.

7.

Indtast en titel for din besked i feltet "Emne" eller lad standardet være. Skriv en besked i hovedkropsområdet. Klik på "Send" for at sende meddelelsen.

Tips

• Din scanningsenhed kan tillade dig at scanne direkte til e-mail eller netværksmapper. Kontakt din scanner / printerens brugervejledning. Instruktionerne kan variere med producent og model.
• Windows Fax og Scan kan automatisk sende scannede emner via e-mail eller til en netværksmappe. Klik på "Værktøjer" i menuen, og klik derefter på "Scan routing" for at indstille dine leveringsindstillinger.