Sådan tilpasses organisationsstruktur for at spare omkostninger

Skæreudgifter er en effektiv måde at forbedre økonomien på din virksomhed på, hvis nedskæringerne rent faktisk sparer penge. Hvis du for eksempel fyrer medarbejdere for at strømline din organisationsstruktur, kan du spare arbejdskraftomkostninger, men hvis disse medarbejdere gjorde dig til en fortjeneste, vil du ikke have dem til at koste dig flere penge på længere sigt, end du sparer. Før du går ned, skal du gennemgå situationen og dine muligheder grundigt. Bestem, hvor meget du vil spare og afbalancere det på kort og lang sigt.

1.

Deltag i belønningsprogrammer til fælles forretningsomkostninger. For eksempel, hvis dine medarbejdere ofte rejser for at drive forretning, deltage i flyselskaber og hotelbelønninger programmer. Detailhandlere tilbyder også belønningsprogrammer, som kan spare på forsyningsomkostninger.

2.

Tillad arbejdstagere at telekommunere, så du kan flytte ind i et mindre rum. Dagens højhastighedsforbindelser med internet og hurtige computere gør det muligt for medarbejderne at arbejde hjemmefra og hjælpe dig med at reducere ejendomsomkostninger som leje og forsikring. Det sparer også dine medarbejdere penge, fordi de ikke behøver at betale for transport, og de mister ikke tid til en lang pendling.

3.

Reducer kontorets forsyningskostnader. Køb dine forsyninger direkte fra producenterne frem for at betale detailpriser. Analyser også forretningsaktiviteter for at identificere affaldspraksis. For eksempel overvåge dine medarbejdere for at sikre, at de ikke spilder dyre blækudskrivningsprodukter.

4.

Vælg for open source software. Prisbillig software kan ødelægge dit budget, især hvis du ofte betaler for opgraderinger. Hvis du har de tekniske færdigheder, kan brugen af ​​open source software reducere dine driftsomkostninger betydeligt.

5.

Skift til mere effektive teknologier. Hvis dine medarbejdere f.eks. Bruger et papirbaseret uretur til at spore deres timer, kan omskiftning til et digitalt system reducere mængden af ​​tid brugt behandling af medarbejder timer til lønningslisten. Tilsvarende er papirformularer dyrere og tager mere tid til at udfylde end digitale dokumenter. Bare vær sikker på, at de teknologier du vedtager ikke koster dig mere end de sparer.

6.

Tilbyde et incitament - som et eftertragtet parkeringssted eller ret til at vælge fridage før nogen anden - til medarbejdere, der gør arbejdspladsen mere energieffektiv, reduceret forsyningskostnader eller reducere tid brugt på en opgave. At give incitamenter motiverer folk til at tænke uden for boksen for at finde nye måder at reducere omkostningerne på.

7.

Eliminere overflødige roller i din organisation. Hvis du kun har brug for en medarbejder til at opfylde et organisatorisk behov, lad de andre gå. Selvom det kan virke hjerteløst at afværge unødvendige arbejdere, er det nogle gange nødvendigt at beskytte den økonomiske integritet i din virksomhed og jobsikkerheden for de øvrige medarbejdere.

8.

Lavere medarbejder lønninger, hvis du skal, men genkende, at den nedsatte arbejdsplads moral, der resulterer i, kunne reducere produktiviteten. Også medarbejderretention vil lide som arbejdstagere forlade din virksomhed til at arbejde for dine konkurrenter. Alligevel er sænkning af lønninger den eneste måde at reducere forretningsomkostningerne betydeligt.