Sådan regner du for udgifter, der opstår, men betalt i fremtiden på en balance

Når et selskab køber varer eller tjenesteydelser på kredit, skal beløbet betales i henhold til leverandørens vilkår. De mest almindelige fakturavilkår er netto 30, hvilket simpelthen betyder, at nettofakturabeløbet skal betales inden for 30 dage for at undgå at eventuelle gebyrer og gebyrer afholdes af kunden. For at undgå, at der begås kriminelle handlinger på sin konto, skal et firma være bekendt med fakturabetingelserne for hver leverandør og overholde disse vilkår.

To regnskabsmetoder

Et selskab kan bruge en af ​​to metoder til at optage udgifter til generalforsamlingen - periodiseringsgrundlaget og kontante grundlag for regnskabsmæssig behandling. Periodiseringsgrundlaget registrerer omkostningen i den periode, den blev afholdt, men kontantgrundlaget registrerer kun udgiften, når den er betalt. Da kontantgrundlaget lægger vægt på betalingen, kræver det kun en journalindgang, mens periodiseringsgrundlaget kræver to poster.

Eksempel på køb

Antag, at BZ Shades Corp., en sælger af designer solbriller og rammer, åbner en kreditkonto med en producent af display cases. Den 1. februar køber selskabet en fire-tones displaycase designet til at fremhæve sin forårssæson produktlinje. Displayet koster $ 1.200. BZ Shades betaler fakturaen den 12. marts inden for leverandørens betalingsbetingelser på netto 60.

Køb af varer

Efter at have modtaget leverandørens faktura den 4. februar registrerer bogholderen af ​​BZ Shades følgende debitering, DR og kredit, CR, til selskabets hovedbog ved hjælp af periodiseringsmetoden:

(DR) Forbrugsvarer 1.200 (CR) Konti Betales 1.200

Denne metode øger balancens ansvarskonto, gældsforpligtelse, for at afspejle det beløb, der nu skyldes selskabets leverandør og vil blive betalt på en fremtidig dato. Hvis virksomheden anvendte kontobaseret regnskabsmetode, ville bogholderen ikke lave en tidsregistrering på dette tidspunkt.

Betaling for varer

Den 12. marts behandler bogholderen leverandørens faktura til betaling, hvilket vil resultere i følgende post til selskabets hovedbog:

(DR) Konti betales 1.200 (CR) Kontant 1.200

Bemærk, at denne post reducerer ansvaret - gældsforpligtelser - da dette beløb ikke længere skyldes selskabet. Hvis vi antager i stedet for, at selskabet bruger kontobasis for regnskabsmæssig behandling og kun anerkender udgiften, når kontantbetalingen er foretaget, vil bogholderen foretage følgende post på denne dato:

(DR) Forbrugsvarer 1.200 (CR) Kontant 1.200