Sådan regner du for en kunde, der vælger min virksomhed

Hvis du er i en servicevirksomhed, som en skønhedssalon eller restaurant, vil du sandsynligvis få tips fra tilfredse kunder. Disse tip kan være ret betydelige, så du kan vokse din virksomhed hurtigere. Håndteringstips ordentligt i regnskab kan være vanskelig, fordi disse transaktioner normalt er i kontanter, og det er nemt at glemme dem i slutningen af ​​en travl dag. Men der er måder at fange transaktionerne på og at genkende dem i regnskabsbøgerne.

1.

Indbetaler alle penge, der modtages i banken dagligt, herunder tips. På denne måde vil du tage højde for alle indtægter, der er modtaget, og mindske chancerne for at glemme at overveje tipsene. Hold ikke penge og kontroller på dit kontor eller forretningssted i flere dage, fordi det øger chancerne for at miste penge eller forlade dem. Brug ikke tips, der modtages som små penge, fordi du måske mister oversigt over, hvor mange tip penge der blev modtaget, og at regne for det bliver umuligt.

2.

Opsætning af konti. Opret separate konti for tip, som f.eks. En indtjenings-tips-konto, der rapporterer i resultatopgørelsen som indkomst, adskilt fra din almindelige indtægt. Afhængigt af din virksomhed kan du også genkende tips sammen med regelmæssig indkomst på en konto og ikke adskille dem. Tidsregistreringen for at genkende tips er at kreditere en indtægtskonto og kontanter. Denne post er normalt lavet hver dag eller uge for det kumulative tip beløb og ikke en efter en. En kundefordring opstilles normalt ikke til tips, fordi de fleste virksomheder ved om tipbeløb, efter at de er modtaget.

3.

Anmod alle medarbejdere om at rapportere tips. Ifølge IRS, "alle medarbejdere, der modtager $ 20 eller mere i tips, skal rapportere 100 procent af deres tips til arbejdsgiveren." Normalt er disse tips inkluderet i lønningen og vises på W-2 i slutningen af ​​året. Arbejdsgivere er forpligtet til at betale for FICA og andre lønafgifter, hvilket gør denne proces kompliceret. Hvis der ikke er nok penge til at tilbageholde fra en medarbejder, vil W-2 vise beløb under "Uncollected Social Security taxes on tips." Hvis du deponerer pengene på din virksomheds bankkonto og derefter distribuerer til medarbejdere på lønningslisten, skal indtægterne debitere kontant og tip indtægter først. De næste indtægter er at debitere løn- og skatteudgifter og at kreditere kontanter sammen med erstatningsansvar for skatter og andre lønforpligtelser.