Er virksomhederne nødt til at sende W-2 Forms?
Virksomheder skal give enhver arbejdstager med indtjening de korrekte afslutningsskatter til at indgive skatteopgørelser. Afhængigt af medarbejderens klassificering skal en W-2-formular eller 1099-Misc sendes til arbejderen af virksomheden. Disse formularer skal sendes af en virksomhed senest i slutningen af januar i året efter indtjeningsåret. Manglende levering af korrekt information rettidigt kan resultere i sanktioner på internt indtjeningstjeneste på $ 50 pr. Sene W-2-formular med maksimale straffe på $ 187.500 for en lille virksomhed. Virksomhedsejere bør være opmærksomme på, hvilke medarbejdere der får en W-2 og som får en 1099-Misc.
Fælles lov ansatte
Fælles retsmedarbejdere modtager W-2 Formularer, der omfatter løn og alle tilbageholdte skatter, herunder social sikring og Medicare. Medarbejdere ansættes for at opfylde et specifikt job, der kontrolleres af virksomhedsejeren. Arbejdsgivere kontrollerer tidsplanen og de specifikke procedurer og pligter for medarbejdere i en fælles lov medarbejder / arbejdsgiver forhold. Et eksempel på en fælles lov medarbejder er en receptionist, der skal arbejde en bestemt tidsplan og håndtere alle front office opgaver etableret i jobbeskrivelsen.
Lovpligtige medarbejdere
Lovpligtige medarbejdere ses ofte som uafhængige entreprenører, men leveres W-2 Forms som medarbejdere under IRS-bestemmelser. Lovpligtige medarbejdere har socialsikring og Medicare skat tilbageholdt fra indtjening og lønsedler. Disse lovpligtige medarbejdere omfatter en fuldtidsforsikringsagent, en verdensomspændende rejsesalgsrepræsentant og en driver af drikkevareforhandlere. Disse medarbejdere har fleksibilitet i, hvordan og hvornår arbejdet udføres, men har ikke økonomiske forpligtelser som led i jobbet.
Statsansatte
Offentlige medarbejdere modtager en W-2-formular, der omfatter alle tilbageholdte skatter, fordele programmer og Social Security og Medicare skatter. Statsansatte omfatter en bred vifte af arbejdere, herunder en valgt embedsmand som byens borgmester eller statssekretær. Det omfatter også de kontormedarbejdere, der findes hos offentlige enheder som f.eks. Afdelingen for motorkøretøjer.
Lovpligtige ikke-ansatte
Til forskel fra lovpligtige medarbejdere modtager lovpligtige ikke-ansatte en 1099-Misc-formular, der omfatter årets indtjening. Disse medarbejdere modtager indtjening baseret på produktion og produktion. Lovbestemte ikke-ansatte har ofte personlige forretningsomkostninger i forbindelse med opnåelse af salgsproduktion. For eksempel arbejder en ejendomsmægler ofte for en mægler, men bliver ikke refunderet for marketingudgifter. Ejendomsmæglere, visse ledsagere og direkte sælgere betragtes som lovpligtige ikke-ansatte og behandles som uafhængige entreprenører.
Uafhængige Entreprenører
Uafhængige entreprenører, der har mere end 600 dollars i årlige indtægter fra en arbejdsgiver, skal modtage en 1099-Misc. Uafhængige entreprenører er ofte serviceudbydere, der selv har små virksomheder. Disse kan omfatte internetteknologi konsulenter eller sociale medier ledere.