Kan du lave et obligatorisk møde om en medarbejders dag?

Selvom dine medarbejdere måske ikke værdsætter at skulle komme ind for obligatoriske møder på deres planlagte fridage, er det ikke ulovligt at kræve, at de gør det i henhold til føderale eller statslige love. Uanset om det er en lille virksomhed med et forholdsvis lavt antal medarbejdere eller en virksomhed med en stor arbejdsstyrke, forsøger det at passe hver medarbejders tidsplan typisk for vanskelig. Selv om arbejdsgiverne kan kræve, at medarbejderne deltager i obligatoriske møder på deres fridage, kræves der kompensation for visse typer medarbejdere. For at være retfærdige kan arbejdsgiverne forsøge at planlægge sådanne møder på forskellige dage, så det er ikke altid de samme medarbejdere, der giver tid på deres fridage.

Ikke-lønnede medarbejdere

Ifølge den føderale lov om fair labor standards (FLSA) skal du kompensere dine medarbejdere for "arbejdstid", som omfatter obligatoriske møder. Ikke-lønmodtagne medarbejdere skal betales for hele tiden på obligatoriske møder. Derudover skal du betale dine ikke-lønnede medarbejdere overarbejde, hvis du deltager i obligatoriske møderesultater, hvor den ikke-lønnede arbejdstager går over 40 timer i en given arbejdsuge.

Selv om det ikke er lovligt at betale ikke-lønnede medarbejdere til deltagelse, er det ikke nødvendigt at planlægge obligatoriske møder kun under en medarbejders sædvanlige arbejdsdage. FLSA siger også, at hvis et møde er uden for normale driftstider, ikke er obligatorisk, kræver der ikke andet arbejde, der skal udføres under mødet eller ikke er jobrelateret, er arbejdsgiveren ikke forpligtet til at betale medarbejdere til deltagelse.

Ingen yderligere kompensation for lønmodtagere

Dine lønmodtagere, som ikke-lønmodtagne, skal deltage i obligatoriske møder på deres fridage. Forskellen er, at lønmodtagere ikke har ret til erstatning for deltagelse. For dine lønmodtagere, der deltager i obligatoriske møder, selv på planlagte fridage, kompenseres deres normale lønninger. Selv hvis man deltager i et obligatorisk møde, vil man skubbe en lønmodtager til overarbejde, er du ikke forpligtet til at betale en lønmodtager overarbejde.

Andre planlægningsmuligheder

Hvis dine medarbejdere klager over, at deltage i obligatoriske møder på deres fridage er en trængsel eller med kørselstid til og fra kontoret tager det for meget af deres fridage, måske du måske lader dem deltage via konference eller videoopkald. I det mindste kan du foreslå at prøve denne metode til det næste møde planlagt på en persons fridage og afgøre, om det er muligt at fortsætte det. Understrege, at dette kun er tilladt for dine medarbejdere, der har fridagen.

Alle andre skal arrangere deres tidsplaner, så de selv kan deltage i mødet. Ellers kan du have salgsfolk, der ringer ind fra vejen og andre misbruger privilegiet, mens kun to personer deltager i person.