Kan vi kræve direkte indbetaling til medarbejdernes løn i Texas?

Som en lille virksomhedsejer i Texas, kan du betale dine medarbejdere via direkte indbetaling i stedet for faktiske lønsedler. Direkte indbetaling eliminerer sandsynligheden for, at medarbejderne mister deres lønsedler, og processen sparer dig tid og penge. Uanset om du kan foretage direkte indbetaling obligatorisk er op til føderale eller statslige lov.

Føderale regel

Den amerikanske arbejdsministerium, der fører tilsyn med forbundslovgivningen om arbejdskraft, siger at betale løn via direkte indbetaling er acceptabelt, forudsat at medarbejderen har mulighed for at blive betalt kontant eller check. Derfor kan i henhold til føderal lovgivning ikke kræves direkte depositum. Endvidere kan Equal Employment Opportunity Commission eller EEOC føle, at obligatorisk direkte indbetaling har en negativ indvirkning på mindretal, da de generelt har en sværere tid at få og vedligeholde bankkonti end ikke-minoriteter. Men Texas Workforce Commission, som administrerer statens arbejdsmarkedslovgivning, siger spørgsmålet om, hvorvidt du kan kræve direkte indbetaling, er mere komplekst end det fremgår. Uanset om svaret er positivt eller negativt, kan de fleste arbejdsgivere overbevise deres medarbejdere om at acceptere direkte indbetaling.

Statslov

I 2003 blev Texas Payday Law ændret til at omfatte en bestemmelse om direkte indbetaling. Ændringen tillader obligatorisk direkte indbetaling for medarbejdere, der opbevarer passende bankkonti. Dog gælder nogle betingelser. Fra tidspunktet for offentliggørelsen kan du vælge at betale via direkte indbetaling, hvis du giver medarbejdere mindst 60 dages forudgående varsel skriftligt og få de nødvendige finansielle oplysninger fra medarbejderen til at gennemføre direkte indbetalingskonto. Imidlertid erstatter Texas lov ikke nogen føderal lov eller indsigelse, som EEOC måtte have vedrørende det obligatoriske system.

Direkte indbetalingsmuligheder

Texas Workforce Commission tilbyder nogle anbefalinger vedrørende direkte indbetaling. Nogle medarbejdere ønsker ikke direkte indbetaling fordi de ikke stoler på det, eller fordi de føler direkte indbetaling gør det for nemt for regeringen eller indsamlingsagenturerne at spore dem; andre frygter at betale bankgebyrer. Du kan oprette gratis konti for nogle medarbejdere og forsikre dem om, at hvis banken foretager visse indbetalingsfejl, betaler du dem straks kontant eller check. Desuden tillader Texas arbejdsgivere at tilbyde betalingskort, som er ideelle til medarbejdere, der ikke kan få en bankkonto. Brug ikke et lønseddelskort, der opkræver medarbejderne et gebyr hver gang de bruger det Dette kan skabe problemer med Texas Payday Law og kan krænke føderale minimumslønninger.

Overvejelser

Du skal indhente medarbejderens skriftlige tilladelse til at betale hende ved lønkortskort. Uanset om du betaler ved direkte indbetaling eller på anden måde, kompensere de fritagne medarbejdere ikke mindre end en gang om måneden og ikke-betalte medarbejdere mindst to gange om måneden. Hvis du betaler to gange om måneden, skal du sikre, at antallet af betalingsdage for alle lønperioder er lige så stort som muligt. For at oprette en direkte indbetalingskonto for en medarbejder skal du få routing- og bankkontonumre til hendes kontrol- og / eller opsparingskonto. Hvis det er muligt, anmode om en ugyldig check fra medarbejderen, så du kan indtaste numrene korrekt i lønningssystemet.