Kan en virksomhed holde en overbetaling?

I forbindelse med dagligdagsforretninger konstaterer mange virksomheder forskelle i beløb, der faktureres og betalte beløb. Uanset om beløbet er stort eller lille tilhører betaleren det beløb, der overstiger det skyldige beløb. Gennemgang af statens forretnings- og ejendomslovgivning kan hjælpe med at sikre, at du håndterer denne situation korrekt.

Underret Betaleren

Udskyde dine stats love ved håndtering af overbetalinger. Hvis du regner med klienten regelmæssigt, som f.eks. Månedlige staters lovgivning, kan du tillade dig at notere overbetalingen på en kommende regning, især hvis kunden allerede har afholdt nye gebyrer. Hvis ikke, send et brev til kunden eller ring til ham for at spørge om han vil have en kredit tilføjet til sin konto eller en refusion. Hvis du ikke har indbetalt en checkbetaling, kan det være lige så nemt at refundere pengene, så du fjerner checken eller ødelægger den på kundens anmodning.

Udstedelse af en kredit

Hvis din kunde accepterer en kredit eller din stats lovgivning tillader dig at ansøge en automatisk, trække kreditten fra de skyldige penge. For eksempel, hvis en kunde skulle betale $ 5 for at have en nulbalance men betalt $ 10, registrerer du en $ 5-kredit på kundens konto. Når du sender hendes næste faktura, kan du derefter trække den $ 5 kredit fra de penge, hun skylder dig. For eksempel, hvis hun i øjeblikket skylder dig $ 20, trækker du $ 5-krediten og sender en faktura for $ 15. Opret en bogføring til konto for kredit.

Giv en refusion

Virksomheder udsteder ofte overbetaling refusion i samme format som kunden leverede betaling. For eksempel, hvis din kunde betales med check, kan du returnere en check for overbetaling refusion. Hvis han betalt med kreditkort, kan du som regel udstede en refusion direkte til kortet. Uanset hvordan du udsteder restitutionen, skal du dog sende et brev, der indeholder mængden af ​​penge i refusionen, årsagen til refusionen og datoen du udstedte den. Så hold en kopi til dine optegnelser.

Uopkrævede penge

I tilfælde af at en kunde aldrig bruger en kredit eller kasserer en refusionskontrol, skal du følge din stats uopkrævede penge love. Hver stat har en bestemt periode, du skal vente på, at en kunde skal gøre krav på penge. Når tidsperioden er gået, bliver pengene uopkrævet eller forladt ejendom og skal overføres til staten. Din stat vil derefter gøre pengene tilgængelige for folk, der søger efter deres uopkrævede ejendom. Gennemgå din stats ejendomskode og uopkrævede ejendomslovgivning for at lære de gældende regler i din jurisdiktion.

Anbefalet