Californien Arbejdsgiver Baggrundskontrol lov
Arbejdsgivere tjekker ofte potentielle og eksisterende medarbejdere, enten for at sikre sig, at de ikke har nogen udestående straffedomme eller at finde ud af om andre problemer, der kan forårsage et problem på arbejdspladsen. De kan udføre baggrundskontrol selv eller alternativt bruge et specialudredningsorgan. Føderale og statslige love giver medarbejderne visse rettigheder til at sikre, at alle oplysninger, der er opnået på denne måde, er korrekte. I Californien handler både føderale og statslige love om de problemer, der følger af arbejdsgiverens baggrundskontrol.
Føderale love
Den føderale fair credit reporting act gælder for alle stater i USA. Til trods for sit navn dækker handlingen ikke kun kreditkontrol, men også arbejdsgiverbakgrundskontrol af både potentielle og eksisterende medarbejdere. Handlingen gælder kun for rapporter indhentet af udenfor undersøgelsesorganer, og dets bestemmelser vedrører ikke rapporter fra arbejdsgiverne selv. Fair Credit Reporting Act kræver, at arbejdsgiverne giver underretning til enkeltpersoner, hvis de oplysninger, der findes af et agentur, bruges mod dem. Enkeltpersoner har ret til at se alle oplysninger, der er opnået af et agentur, og at bestride eventuelle unøjagtige resultater.
California State Laws
Californien statlige love supplere Fair Credit Reporting Act. De gælder ikke blot for agenturer, men også for arbejdsgivere, der foretager deres egen baggrundskontrol. Californien love kræver arbejdsgivere at give eksisterende eller potentielle medarbejdere forhåndsbekendtgørelse om enhver baggrundskontrol, der skal udføres af agenturer. Medarbejdere har derefter mulighed for at se en rapport, når den er blevet udarbejdet. Ingen forudgående varsel er påkrævet, hvis arbejdsgiveren udfører sin egen baggrundskontrol eller under visse andre begrænsede omstændigheder, fx hvis han mistænker den ansattes misligholdelse.
Offentlige Records
Californien love giver medarbejderne ret til at modtage en kopi af offentlige opgørelser indsamlet af en arbejdsgiver under udførelse af baggrundskontrol. Disse kan omfatte dokumenter vedrørende civile retssager eller skattekvoter. Private optegnelser som referencer eller uformelle samtaler med tidligere arbejdsgivere skal ikke videregives til en medarbejder.
Strafferetlige overbevisninger
Fair Credit Reporting Act begrænser de fleste oplysninger, der er opnået under en baggrundskontrol til de foregående syv år med den bemærkelsesværdige undtagelse fra straffedomme. Californiens love på den anden side tillader ikke indberetning af straffedomme, hvis de foregår i over 7 år, undtagen i visse erhverv som boligpleje. Hvis en fuldstændig undskyldning er givet, kan overbevisningen ikke under nogen omstændigheder rapporteres.