Beregning af drikkepenge til sæsonarbejdere
Hvis du ejer en restaurant, vil dine medarbejdere sandsynligvis modtage drikkepenge i form af tips. Tips skal rapporteres af medarbejderne til arbejdsgiveren, der bruger tallet til at beregne brutto kvitteringer. Du skal rapportere dine samlede brutto kvitteringer til Internal Revenue Service hvert år. Nogle gange, hvis samlede tips tager op en lille del af dine brutto kvitteringer, skal du tildele en yderligere sum i form af drikkepenge tilbage til dine medarbejdere. Du kan beregne denne tildeling for sæsonarbejdere ved først at beregne antallet af arbejdede timer i forhold til det samlede antal arbejdstimer, som alle medarbejdere har arbejdet i et givet skatteår.
Records
For at opfylde IRS regler skal du sikre, at dine medarbejdere nøjagtigt registrerer antallet af tip, de modtager i en given periode. Du kan registrere det antal tips, dine medarbejdere har modtaget på en arbejdsdag ved at bruge Form 4070A, der er tilgængelig fra IRS, som registrerer medarbejderens navn, antallet af tip, der er modtaget på en given dag, hvis medarbejderen modtog tipet i formularen af kontanter eller kreditkort, og hvis han omfordeler tipet til andre medarbejdere. Med formular 4070 kan medarbejderen opsummere de modtagne månedlige tips. Han hænder derefter Form 4070 til dig. At holde daglige og månedlige optegnelser på drikkepenge sikrer, at du har en indtægtskonto for både almindelige og sæsonbetonede medarbejdere.
Tildeling
Når du udfylder din årlige selvangivelse, skal du sammenlægge de sidste 12 måneder af Form 4070'erne fra alle medarbejdere. Tilføj de tip, dine medarbejdere har modtaget. Tilføj derefter din restaurants samlede kontantsalg for året til den samlede drikkepenge, som dine medarbejdere har modtaget. Dette tal repræsenterer dine brutto kvitteringer. Ifølge IRS, hvis det samlede antal tips, dine medarbejdere har fået, er mindre end 8 procent af brutto kvitteringerne, som din virksomhed modtog, skal du allokere forskellen tilbage til dine medarbejdere i form af tips. Hvis de tips, du og dine medarbejdere modtog, repræsenterer 6 procent af dine brutto kvitteringer, skal du allokere 2 procent af brutto kvitteringer til dine medarbejdere i form af kontantbetalinger.
Sæsonarbejdere
Hvis du ansætter sæsonarbejdere, kan du stadig beregne gratuitetsfordelingen baseret på antallet af dage, en medarbejder arbejdede på. Tilføj de timer, der er arbejdet af alle dine medarbejdere. Tilføj derefter alle de timer, der ses af den sæsonbestemte medarbejder. Opdel det antal timer, som sæsonarbejderen arbejdede med det antal timer, alle dine arbejdstagere satte i. Derefter multiplicere denne procentdel med de samlede tips, der er modtaget i din virksomhed.
Eksempel
Lad os sige, at dine medarbejdere arbejder 10.000 timer om året. For sommeren ansætter du en sæsonarbejder, som sætter i 250 timer. Opdeling 250 med 10.000 er lig med 0, 025. Lad os antage dine brutto kvitteringer for året i alt $ 50.000 og tip en samlet $ 2.500, der repræsenterer 5 procent af brutto kvitteringer. Du skal derefter tildele yderligere 3 procent af brutto kvitteringer til dine medarbejdere, eller $ 1.500. Multiplicere 0, 025 med $ 1, 500 giver et tal på $ 37, 50. Dette er, hvor meget du skal allokere til den sæsonbestemte medarbejder.