Forretningsværktøjer til planlægning

Forretningsplanlægning er processen med at skabe formelle planer om at strukturere komplekse projekter. Planlægningsværktøjer arbejder til hverdagens opgaver, såsom planlægning af arbejdsskift eller ordreplaceringer eller til store projekter, såsom omorganisering af funktionelle afdelinger eller opførelse af nye faciliteter. Program evaluering og gennemgangsteknik / Critical Path Method (PERT / CPM) og Gantt-diagrammer er bemærkelsesværdige fælles planlægningsværktøjer, som du kan bruge manuelt eller med hjælp fra specialiseret software.

PERT / CPM

PERT / CPM diagrammer identificerer hver delproces, der er involveret i at gennemføre et komplekst projekt, de nøjagtige sekvenser, der skal følges, de tidligste og nyeste start- og sluttider for hver proces og projektets kritiske vej. Den kritiske vej er en specifik begivenhedssekvens, fra projektets begyndelse til slutningen, som skal begynde og slutte i tide for at sikre projektets rettidige gennemførelse.

PERT / CPM diagram konstruktion begynder med identifikation af tidskravene for hver aktivitet. Planlæggere opbygger derefter et diagram, der angiver forudsætningsaktiviteterne for hver proces. Begyndende med den første proces i projektet tegner knuder, der repræsenterer hver aktivitet, vandret, fra venstre til højre, i rækkefølge af deres rækkefølge. Planlæggere forbinder efterfølgende aktivitetsknuder med linjer, ifølge det tidligere etablerede diagram.

De tidligste og seneste start- og sluttider for hver aktivitet beregnes, begyndende med den første knude og fremad. Hver tidligste starttidspunkt er baseret på den tidligste sluttidspunkt for den foregående aktivitet, og hver seneste starttidspunkt er baseret på den sidste sluttidspunkt for den foregående aktivitet. Sluttider beregnes ved at tilføje tidskravene for hver proces til sine to starttider.

Forskellen mellem de tidligste og seneste starttider betegnes som slank tid, eller den tid, hvor aktiviteten kan sidde idiotisk uden at påvirke projektets tidsplan. Aktiviteter uden slap tid er forbundet med at danne den kritiske vej.

Gantt Diagrammer

Gantt-diagrammer tjener meget samme formål som PERT / CPM-diagrammer, selv om Gantt er lidt enklere. Et Gantt-diagram viser hver aktivitet langs et vandret diagram med lige adskilte kolonner, der repræsenterer bestemte tidsperioder. Horisontale stænger trukket fra venstre mod højre repræsenterer individuelle aktiviteter. Hver stang begynder ved den specifikke aktivitets planlagte starttid og strækker sig ud til den planlagte sluttid. Samtidige aktiviteter trækkes parallelt med hinanden i samme tids kolonne.

Konstruktion af et Gantt-diagram begynder med notering af tidskravene for hver aktivitet. Forudsat at hver proces fortsætter på skema, er tidsplanen for projektet konstrueret ved at tilføje den første process tidskrav til den planlagte starttidspunkt for projektet og derefter starte den næste proces umiddelbart efter og fortsætte helt til slutningen for alle samtidige processtrømme.

Planlægning Software

Brug af planlægningsværktøjer med hånden eller med kontorsoftware, såsom regneark, kan være tidskrævende og fejlagtigt. En række specialiserede softwarepakker kan effektivt og pålideligt håndtere de komplekse beregninger, der er involveret i planlægningen til et stort eller igangværende forretningsprojekt. Disse pakker kan kræve omfattende brugerindgang, hvorpå de kan basere beregninger, men de kan hurtigt producere brugervenlige grafer, diagrammer, anbefalinger og analyser for at hjælpe med at holde dine projekter på plan. Software som denne kan fungere effektivt for små virksomheder, der arbejder med begrænset tid og personale.