Budgetkontrolteknikker

Din virksomhed tager kontanter ind og trækker kontant ud i konstant strøm. Hvordan du styrer den proces afgør, om du kan opfylde lønningsløn, lønudgifter, afsatte overskud og betale skat. Konstant bekymrende vil ikke få arbejdet gjort. Du har brug for teknikker, der hjælper dig med at holde på budget og drive uden tilbagevendende finansielle kriser.

Budget Center

Ifølge afdeling for landbrug og forbrugerbeskyttelse er den første metode til at kontrollere dit budget at oprette et centralt budgetkontor. Du skal oprette en afdeling, der opretter og overvåger dit årlige budget, giver månedlige og kvartalsvise rapporter, godkender udgifter og overvåger kontantstrøm.

Budgetofficer

Når du sætter en person med ansvar for dit budgetcenter, skaber du ansvarlighed. Du kan gå til din budgetofficer med spørgsmål og bekymringer, og du kan gøre den person ansvarlig for at afbalancere dit budget og give dig besked om mangler, omkostningsoverskridelser og uopfyldte købsforespørgsler.

Budgetmanual

Alle dine budgetprocedurer og politikker tilhører en håndbog. Dette dokument skal indeholde detaljer om, hvem der er ansvarlig for forskellige budgetfunktioner, såsom godkendelse af udgifter, planlægning af tilgodehavender, indsamling af forfaldne regninger, betaling af regninger, indbetaling og oprettelse af fakturaer. Håndbogen skal vise, hvordan arbejdet flyder gennem din budgetafdeling. For eksempel angive, hvordan en afdelingsleder udfylder en udgiftsforespørgsel, hvem det går til i budgetcenteret, alle de nødvendige godkendelser, og hvem sender det tilbage til afdelingslederen.

Variansanalyse

Alle afdelingsbudgetter er skøn. Ved afslutningen af ​​hver periode, som en fjerdedel, udfør en variansanalyse. Sammenlign hvad afdelingen rent faktisk bruger med hvad afdelingsbudgettet krævede. Bestem årsagerne til budgetoverskridelser, og overvej at reducere budgettet for afdelinger, der konsekvent bruger mindre end deres budgetter, de har brug for.

Budgettering fortjeneste

Overvej at gennemføre nulbaseret budgettering. Dette udtryk betyder, at indkomsten skal svare til udgifterne. Hvis du ikke inkluderer overskud som en udgift, vil du have en tendens til at bruge al din indkomst på materialer, forsyninger, overhead og lønningsliste. Ved at bruge nulbaseret budgettering med en udgift indbygget til overskud, lægger du vægt på succes frem for blot overlevelse.