Bogføring Jobbeskrivelse
En bogholder spiller en afgørende rolle i en lille virksomhed ved at registrere og opretholde sine regnskaber. Omfanget af en bogholderens opgaver afhænger af størrelsen af et selskab og dets behov. De fleste bookkeepers arbejder for mindre virksomheder, der ikke har en revisor på personale. I modsætning til revisorer behøver bogholderne normalt ikke en regnskabs- eller anden erhvervsgrad for at få beskæftigelse. Ikke at have en begrænsning deres evne til at fremme professionelt, howevers. Virksomheder med bogholdere bruger ofte udenfor CPA-firmaer til at udarbejde regnskabsopgørelser for regnskabsårets slutning og overvåge virksomhedens samlede økonomiske sundhed. Bogførere udarbejder de registre, der er gennemgået og anvendt af virksomhedens revisor.
Betalingspligtige
Behandling af betalingsforpligtelser betyder i grunden, at du indtaster fakturaer til regnskabssoftware og kører checks for at betale regningerne. Der er dog flere trin involveret. Bogførere udsteder ofte eller overvåger indkøbsordrer og matcher dem med fakturaer, når de modtages. De kodes derefter fakturaerne med den korrekte generaldirektoratinformation og får godkendelse til betaling. Bogførere tjekker at betale fakturaerne og sikre, at regninger betales i tide. Leverandørerne kan også omfatte kreditkortbetalinger til leverandører og vedligeholdelse af en mindre penge konto.
Tilgodehavender
Kundefordelingsprocessen i en lille virksomhed begynder med faktureringskunder for varer eller tjenesteydelser. Bogholderne forbereder og sender fakturaer til kunderne og sikrer, at de indgår i de rigtige regnskaber i regnskabssystemet. Typisk en gang om måneden udarbejdes kundeopgørelser og sendes ud, og bookkeepers kontakter ofte kunder med forfaldne fakturaer for at foretage betalingsordninger.
Lønningsliste
Arbejdstidsskemaer, hvor det er relevant, indsamles af en bogholder og indgår i lønningsregnskabssystemet. En bogholder kan behandle og køre lønkontrolkontrol internt eller sende rapporter til en udenlandsk lønningsløsningstjeneste, der udskriver kontrollen for virksomheden. Lønningsopgaver kan omfatte overvågning af betalinger til lønmodtagere, afstemning og betaling af provisioner, refusion af medarbejderomkostningsrapporter og behandling af løngarneringer.
Banking
Bogførere forbereder bankindskud af betalinger, der modtages fra kunder og andre kilder, og indtaster derefter betalingerne i kundefordringssystemet. De afstemmer virksomhedens månedlige kontoudtog, undersøger og korrigerer eventuelle afvigelser. Hvis et firma modtager kreditkortbetalinger, bliver disse konti også afstemt og overvåget. En bogholder kan også håndtere bankoverførsler.
General Ledger
Nogle bogholdere indtaster oplysninger i og afstemmer grundlæggende generalkonti. For det meste udføres dog detaljerede journalposter og afstemning i månedsafslutningen af en controller eller et eksternt CPA-firma. Generaldirektorkonti, der typisk opretholdes af en bogholder, omfatter lager- og overheadkonti. Bogførere kører ofte en generalbogen prøvebalance i slutningen af måneden inden lukning af bøgerne for at sikre, at konti er afbalanceret.
Skatter
Månedlige og kvartalsvise afkastopgørelser udarbejdes ofte af en bogholder. Afhængigt af en række faktorer - herunder størrelsen, placeringen og karakteren af virksomheden - bogholderne fil kvartalsvis og årlige føderale og statslige ledige arbejdsløshedsskatter, forskellige lønningsskat rapporter, og business og operative selvangivelser. Bogholderen behandler enhver betaling, der skal ledsage en selvangivelse.
Rapportering
Forskellige former kræves af de føderale og statslige regeringer, som ofte udfyldes af bogholderen. Disse kan omfatte formularer og rapporter for arbejdstagernes erstatning og pension eller pensionskonti. Bogførere kører regelmæssige rapporter for ejere eller ledelse for at holde dem informeret om pengestrømme, budgettering og andre vitale økonomiske forhold. De stiller også den ønskede dokumentation til rådighed for revisorer.
Clerical
I en lille virksomhed udfører bogholderne generelt deres egne kontorlige opgaver, såsom vedligeholdelse af papir og elektroniske filer, og åbning og sortering af post vedrørende regnskabsafdelingen. Records arkiveres typisk for det foregående år, når de endelige bøger er afstemt og lukket. Bogførere har ofte kontakt med kunder og leverandører via telefon, fax, email og breve.
2016 Lønoplysninger til bogholderi, regnskabs- og revisionsbureauer
Bogholderi, regnskabsføring og revisionskollegier tjente en gennemsnitlig årsløn på $ 38.390 i 2016, ifølge det amerikanske bureau for arbejdsstatistik. I den lave ende har bogholderi, regnskabsførere og revisionskollegier tjent en 25 percentile løn på $ 30.640, hvilket betyder at 75 procent tjener mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 48.440, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 1.730.500 ansatte i USA som bogholderi, regnskabs- og revisionsvirksomheder.