Fordele og effekter af computerovervågning på arbejdspladsen

Teknologiske fremskridt har gjort computere til en vigtig del af hver arbejdsplads. Mange virksomheder opbevarer værdifulde data om computersystemer, databaser og netværk, og det meste af arbejdspladskommunikationen sker ved hjælp af computere og netværk. Selvom computere tillader virksomheder at strømline processer, distribuere oplysninger hurtigt og forblive konkurrencedygtige, tillader det også potentiale for sikkerhedsproblemer, som i sidste ende kan påvirke forretningsdrift og integritet.

Fordele

Da de fleste data er gemt på computere, og næsten alle kommunikationer er udført på en organisations computernetværk, er datasikkerheden afgørende for en organisations succes. Overvågning af arbejdspladscomputere kan gøres ved hjælp af en række softwareprodukter, der overvåger computernetværk. Denne software kan også bruges til at overvåge eller spore medarbejderaktivitet og produktivitet også. Dette sikrer, at data er sikre ved at bruge softwaren til at blokere bestemte websites, advare informationsteknologipersonale om potentielle trusler, såsom computervirus, samt overvåge computer og internetbrug af medarbejdere.

effekter

Overvågning af arbejdspladscomputere kan sikre data, der er gemt på computersystemer, samt sikre, at medarbejdere bruger arbejdspladscomputere til erhvervsmæssige formål. Nogle overvågningsprogrammer anbefales stærkt til en rimelig pris og kan tilpasses til organisationens behov. Dette kræver en ekstra indsats fra ledelsen eller informationsteknologipersonalet, men det viser sig at være et værdifuldt værktøj til at sikre sikkerheden for forretningsdata og integritet. Selv om computerovervågning på arbejdspladsen er blevet en nødvendighed, forstår medarbejdere ofte ikke grundene til computerovervågning og kan føle sig krænket eller mikrostyret.

Overvejelser

Når du overvejer at bruge computerovervågningssoftware på arbejdspladsen, skal du udføre omfattende forskning på forskellige produkter og tjenester. Selvom nogle software er dyrt, kan det være værd at investere for at beskytte integriteten af ​​en virksomhed. Hvis en organisation beslutter at bruge denne software - informere medarbejdere. Tillad medarbejdere at se softwaren og dens evner ved at demonstrere dens funktioner i en gruppeindstilling. Vær åben og ærlig om, hvordan softwaren vil blive brugt, og hvordan det vil øge sikkerheden til virksomheden. Tal med medarbejderne om deres rettigheder vedrørende computerovervågning. Texas Workforce Commission har politikker til overvågning af arbejdspladsens computer og medarbejderne bør være opmærksomme på disse politikker. Tillad også medarbejdere at stille spørgsmål i en privat indstilling, hvis de ønsker det.

Anbefalet