Fordele og hindringer for budgetkontrol og finansiel planlægning
Finansiel planlægning er en proaktiv måde at sikre, at du optimerer de begrænsede monetære ressourcer, der er til rådighed for din virksomhed. Budgettering er et centralt redskab i finansiel planlægning, der hjælper dig med at bestemme, hvordan du fordeler hver forventet indtjeningsindtægt. Den økonomiske planlægningsproces er afgørende for den igangværende succes for en lille virksomhed, som skal konkurrere med virksomheder med større ressourcepuljer.
Mål og Prioritering
Finansiel planlægning er stærkt bundet til målsætningen. En stor fordel ved budgettering er således, at du i det væsentlige erklærer, hvad du mener er de vigtigste ting for din virksomhed at investere i. Hvis stigende markedsandel er et primært mål, er det for eksempel vigtigt at allokere tilstrækkelige ressourcer til markedsføring. Med en klar plan og fastlægge finansielle prioriteter minimerer du potentialet for affaldsinvesteringer eller ikke-produktive anvendelser af vigtige dollars.
Profitpotentiale
Finansiel planlægning indebærer projektering af indtægter i en vis periode og derefter tildeling af hver dollar mod en regning, investering eller opsparingskonto. Hvis du planlægger præcist, ved du tidligt om, hvorvidt et overskud er sandsynligt for en given kommende periode. Hvis du har til hensigt at geninvestere dit overskud, ved du, hvordan du gør det. Hvis ikke, kan du påvirke overskuddet og det beløb, du beholder ved at undgå allokering af alle dollars til omkostningskonti.
Systematisk samarbejde
Budgettering er også en måde at skabe et samlet system for drift inden for en virksomhed. Virksomheder deler typisk mål, som hver afdeling og medarbejder bidrager til at gennemføre. Med budgettering giver du ressourcerne til hver afdeling til brug i udførelsen af sit strategiske ansvar over for virksomhedens overordnede mål. Når du går videre, kan du vurdere succesen eller kampene i hver afdeling ved at bruge sine midler til hvert afdelingsmål. Konstant evaluering og forbedring hjælper med at skabe den virksomheds synergi, du ønsker.
Fælles hindringer
En stor hindring for økonomisk planlægning er, at det er noget spekulativt. Mens historiske indtægter og udgifter giver et mål, ved du sjældent helt sikkert, hvad du kan forvente økonomisk, når du går videre. At få alle virksomhedsledere ombord med en finansiel plan er også udfordrende. Kontrol og håndhævelse af budgetter tager også tid at styre. Du risikerer også at fremmedgøre visse afdelinger eller medarbejdere, hvis de føler sig svage i ressourcetildelingen. En stor hindring er simpelthen ikke at have nok penge til at dække udgifterne til løbende forretningsaktiviteter.