Baseline Projekt Plan
En projektleder bruger projektstyringssoftware til at oprette en detaljeret projektplan med overslag over opgaver, omkostninger, ressourcer og tidsplaner. Hun gemmer et øjebliksbillede af disse oplysninger for at oprette baseline projektplanen. Efter at projektet er begyndt, sammenligner softwaren baseline estimater til den aktuelle præstation for at beregne afvigelser, hvilket er afvigelser fra forventningerne.
Baseline Planning Process
Et projekt har tre begrænsninger: omfang, tidsplan og budget. Omfanget er, hvad projektet skal udføre. Begrænsninger vejleder projektlederen i udarbejdelsen af projektplanen. For det første definerer han projektkrav, der fastlægger omfanget. Dernæst identificerer han projektaktiviteter og deres afhængigheder. Dette bestemmer tidsplanen og ressourcekravene, herunder bemanding. Omfanget, planlægningen og ressourcebehovet opstiller budgettet.
Baseline Information
Grundlinjeprojektplanen er ikke en særskilt projektplan. Software kopierer oplysningerne til basisfelterne i den oprindelige projektplan. For eksempel kopierer software en opgaves start- og slutdatoer til deres respektive basislinjefelter. Hvis et projekt er komplekst, kan projektlederen muligvis oprette flere baselinier som et revisionsspor for mange baselineændringer, der opstår under projektgennemførelsen.
Baseline opdateringer
Under projektgennemførelsen kan en projektleder muligvis opdatere basisoplysninger for at afspejle aktuelle forhold, når uforudsete omstændigheder opstår. For eksempel kan en unionstrække forhindre elektrikere i at udføre arbejde. Derfor omstiller projektlederen denne indsats, samt andre opgaver, der skal begynde efter det elektriske arbejde er afsluttet.
afvigelser
En projektleder etablerer planlagte start- og gennemførelsesdatoer for en opgave. Software beregner den planlagte varighed af opgaven. Hun registrerer startdatoen i projektplanen, når opgaven begynder. Efter opgaven er færdiggørelsen, går hun i færdiggørelsesdato. Den faktiske varighed sammenlignes med den planlagte varighed for at beregne varighedsvarien. En opgave budgetbeløb, minus opgavens samlede brugt og forpligtede beløb, bestemmer omkostningsvariancen.
Projektstyring
Projektlederen vurderer omkostninger og tidsplanafvigelser for at afgøre, om projektet er inden for budget og på tidsplan for færdiggørelse. For eksempel kan planlægningsafvigelser indikere, at projektgruppemedlemmer har gennemført en gruppe opgaver forud for planen. Derfor kan projektlederen tildele disse medlemmer opgaver, der ligger bag skemaet. Hvis omkostningsafvigelser angiver mulige budgetoverskridelser, kan han reducere projektets omfang til at forblive inden for budgettet.
Overvejelser
Projektfejl kan opstå som følge af krav 'kryb, kendt som scope creep. Dette er arbejde tilføjet til et projekt, efter at det begynder, hvilket øger omkostningerne. For at imødegå omkostningerne ved potentielle omfangskryber kan du medtage et uforudsete beløb i projektet. Typisk repræsenterer dette beløb en procent af den samlede anslåede projektpris.