Balanceret scorecard tilgang til projektledelse

Effektiv projektledelse kræver typisk en række beslutninger baseret på evaluering af projektets fremskridt. At holde styr på detaljerne kan omfatte at opretholde et sæt regneark med budgetoplysninger, men at skabe et afbalanceret scorecard, der aggregerer information, gør det nemmere at se trends og håndtere dem hurtigt. En balanceret scorecard-tilgang hjælper dig også med at måle og forbedre ydeevnen ved at spore kundetilfredshed, anvendte ressourcer og milepæle opfyldt udover finansielle poster.

Aligning mål

Ved hjælp af en strategisk projektstyringsmetode tilpasser du alle dine mål med virksomhedens hovedmål. Mål vedrører fire forskellige perspektiver: finansiel, kunde, intern kapacitet og læring og innovation. Ved at etablere forholdet mellem et projekt og virksomhedens forventninger, målmarkeder, konkurrencefordele, unikke evner og nødvendige systemer, kan du være sikker på, at projektets resultater direkte påvirker virksomhedens succes.

Opbygning af et scorecard

I stedet for at oprette projektledelsesdokumenter, der overvåger fremskridt gennem indledning, planlægning, udførelse, kontrol og lukning - som f.eks. Et projekt charter, planer, godkendelser og projektminutter - viser en afbalanceret scorecard-tilgang projektbeskrivelsen, foranstaltningerne og statusen. For eksempel kan en måling for kundeperspektiv på et byggeprojekt vedrøre bygningens evne til at tjene samfundet. Opret scorecardet i et regneark eller præsentationsformat, afhængigt af de rapporteringsstandarder, der er fastsat af din virksomhed.

Klassificeringsforanstaltninger

Klassificer overholdelse af mål som grøn, gul eller rød. Grøn indikerer, at projektets præstationer stemmer overens med projektforventningerne. Gul betyder, at der er konstateret mangler og problemer, og korrigerende handlinger løser problemer. Rød betyder, at projektet ser ud til at være i problemer. Gennemførelse af en afbalanceret scorecard-tilgang hjælper med at sikre, at projekterne tager en strategisk retning. Ved visuelt at inspicere scorecardet kan du hurtigt afgøre, om projektet er i gang eller kræver en vis opmærksomhed.

Tilpasning af det Balanced Scorecard

Standardprojektledelsesdokumenter afspejler typisk information indsamlet i overensstemmelse med retningslinjer fastsat af Projektledelsesinstituttet. Instituttet offentliggør "Kendskabet", der definerer projektfaser, vidensområder og input og output. Enkeltpersoner tjener legitimationsoplysninger og certificering til at gennemføre disse standardskabeloner, politikker og procedurer. Ved udformning kan et afbalanceret scorecard tilpasses til at definere den forretningsstrategi, som din virksomhed bruger og eventuelle interessentkrav.

Anbefalet

Sådan overfører du pc-kontaktoplysninger til en iPad
2019
Hvordan virker en bank?
2019
Sådan beregnes maksimering af driftseffektivitet
2019